Administratieve notitie / Advies met betrekking tot personele bezetting. 11 november 1939 27/122/1

M.i. kan worden toegestaan dat in plaats
S. van Praag, voortaan L. Kuhlman den dienstpl.
plv. J. Italiaander vervangt. Verder verwijs ik naar
mijn adviezen op schrijven 30/55/1 en 27/112/1. In mijn
advies 27/112/1 d.d. 24-10-'39 heb ik opgemerkt dat m.i.
moet worden bepaald dat de plv. S. van Praag,
ter wille van de consequentie, niet de beschikking
krijgt over twee plaatsen.

Amsterdam 11 Nov '39

[Handtekening] Dit handgeschreven document is een ambtelijke of militaire notitie betreffende een personele wijziging tijdens de mobilisatieperiode. De tekst is geschreven in een formele, adviserende toon met gebruik van standaard administratieve afkortingen uit die tijd, zoals 'm.i.' (mijns inziens), 'dienstpl.' (dienstplichtige), 'plv.' (plaatsvervanger) en 'd.d.' (de dato).

De essentie van de notitie is een besluit over vervanging: L. Kuhlman zal voortaan de taken van de dienstplichtig plaatsvervanger J. Italiaander overnemen, een taak die blijkbaar eerder voor S. van Praag was voorzien. De auteur herhaalt een eerder standpunt uit oktober 1939: omwille van de consistentie ('ter wille van de consequentie') mag S. van Praag niet over twee verschillende posities of aanstellingen tegelijk beschikken. Het document is gedateerd op 11 november 1939. Nederland bevond zich op dat moment in een staat van algemene mobilisatie (sinds augustus 1939) vanwege de uitgebroken Tweede Wereldoorlog in de omringende landen, hoewel Nederland zelf nog neutraal was.

Dergelijke administratieve beslommeringen over wie welke post bezette, waren schering en inslag bij de defensie-organisatie en de overheid tijdens de mobilisatie. De namen 'Van Praag' en 'Italiaander' zijn historisch gezien veelvoorkomende namen binnen de Joods-Nederlandse gemeenschap, wat dit document een extra laag geeft gezien de naderende bezetting. De bureaucratische precisie in de notitie toont aan dat de Nederlandse administratie, ondanks de oorlogsdreiging, bleef vasthouden aan strikte regels omtrent dubbele functies en personeelsbezetting. J. Italiaander L. Kuhlman S. van Praag