Officieel extract uit het Boek der Besluiten van de Burgemeester van Amsterdam. 21 juli 1944. No. 346 P.W. 1944.
Behandeling technische installaties.

[Handgeschreven: 652 LM 1944]

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam

[Paars stempel: № 1/27/1 M. 1944]

Vrijdag, 21 Juli 1944.

[Rechtsboven handgeschreven aantekeningen en parafen, o.a.: "Markt...", "m.i."]

De Wethouder voor de Publieke Werken brengt ter tafel het rapport van den Directeur der Publieke Werken, d.d. 28 Juni 1944, No. 3794/Doss. 37051 W, waarbij wordt medegedeeld, dat bij zijn Dienst wederom melding is gemaakt van een ernstige beschadiging, door onachtzaamheid, aan de electrisch bewogen rolluiken van het gebouw van het Bevolkingsregister aan de Plantage Kerklaan 36-38.

Naar aanleiding daarvan besluit de Burgemeester de Hoofden van Diensten en Bedrijven uit te noodigen hun personeel er ernstig op te wijzen, dat, vooral onder de huidige tijdsomstandigheden, nu herstel van schade uiterst moeilijk en soms onmogelijk is, het Gemeentebelang vordert, dat met de in gebruik zijnde technische installaties, zooals electrische liften, andere hijsch- en transportinrichtingen, de bewegingsinrichtingen van de roldeuren van de schutsluis in het Nieuwe Meer, de bovenaangehaalde electrisch bewogen rolluiken, de stoomkookketels met bijbehoorende apparaten in de centrale keukens der algemeene voedselvoorziening, enz. met de noodige voorzichtigheid wordt omgegaan, opdat beschadigingen worden voorkomen.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan alle afdeelingen der Gemeente-secretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), den Gemeenteontvanger en Commissarissen Raadhuis.

Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,

C.S. Stadhuis,
A’dam, 7-’44 No. 80.

[Paars stempel:] (get.) J. F. FRANKEN

[Rechtsonder:] / * Kernboodschap: De burgemeester vaardigt een dringende waarschuwing uit aan alle gemeentelijke diensten om uiterst voorzichtig om te gaan met technische apparatuur. De directe aanleiding is schade aan de rolluiken van het Bevolkingsregister door "onachtzaamheid".
* Toon: Formeel, dwingend en waarschuwend. Er wordt direct geappelleerd aan het "Gemeentebelang".
* Administratieve context: Dit is een doorslag of afschrift (extract) bedoeld voor interne verspreiding binnen het ambtelijk apparaat van Amsterdam om alle afdelingshoofden te informeren.
* Technisch belang: De opsomming van installaties (liften, sluizen, stoomkookketels voor de gaarkeukens) toont aan welke infrastructuur cruciaal werd geacht voor het draaiende houden van de stad onder moeilijke omstandigheden. Dit document is opgesteld in juli 1944, een kritieke fase in de Tweede Wereldoorlog. De term "huidige tijdsomstandigheden" is een eufemisme voor de Duitse bezetting en de daarmee gepaard gaande enorme tekorten.

1. Schaarste: In 1944 was er een nijpend gebrek aan materialen, vervangingsonderdelen en geschoolde arbeidskrachten. Reparaties aan complexe machines zoals elektrische rolluiken of stoomketels waren vrijwel onmogelijk omdat grondstoffen naar de Duitse oorlogsindustrie gingen.
2. Het Bevolkingsregister: De specifieke vermelding van de rolluiken van het Bevolkingsregister aan de Plantage Kerklaan is historisch pikant. Dit gebouw was in maart 1943 het doelwit van een beroemde aanslag door de verzetsgroep rond Gerrit van der Veen. In 1944 was het gebouw zwaar beveiligd; het goed functioneren van de rolluiken was essentieel voor de beveiliging van de persoonsgegevens die de bezetter gebruikte voor de Arbeitseinsatz en de Jodenvervolging. "Onachtzaamheid" van het personeel kan hier ook een subtiele vorm van sabotage zijn geweest.
3. Voedselvoorziening: De verwijzing naar de "centrale keukens der algemeene voedselvoorziening" (de gaarkeukens) onderstreept de penibele voedselbevoorrading van de Amsterdamse bevolking vlak voor de Hongerwinter. Het uitvallen van de stoomkookketels zou catastrofale gevolgen hebben voor de publieke stabiliteit.