14 juli 1944. [Bovenaan links:]
No. 3/18 Bur. G.
783 LM 1944 [handgeschreven]

[Bovenaan rechts:]
Markthe [handgeschreven]
Naamsverandering van een afdeeling ter Gemeentesecretarie.
[Diverse handgeschreven initialen en parafen in rood, blauw en groen potlood]

[Midden:]
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam
Vrijdag, 14 Juli 1944.

Op voorstel van den Gemeentesecretaris neemt de Burgemeester het volgende besluit :
De Burgemeester van Amsterdam;
Overwegende dat het in verband met de uitbreiding van de werkzaamheden van de afdeeling Assurantiezaken en Wettelijke Aansprakelijkheid gewenscht is de naam van deze afdeeling te veranderen;
B e s l u i t :
met ingang van 1 September 1944 de naam van de afdeeling "Assurantiezaken en Wettelijke Aansprakelijkheid" te wijzigen in "Wettelijke Aansprakelijkheid, Verhaals- en Verzekeringszaken".
Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan den Gemeenteontvanger en Commissarissen over het Raadhuis.

[Onderaan rechts:]
Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,
(get.) J. F. FRANKEN

[Handgeschreven notitie rechtsmidden:]
noteren op [?] dec [paraaf]

[Stempel linksonder:]
Nº 1/30/1 M.1944 30/9

[Adresgegevens linksonder:]
C.S.Stadhuis,
A'dam, 9-'44 No. 69 Het document is een formeel administratief besluit betreffende de herstructurering van een gemeentelijke afdeling in Amsterdam. De afdeling 'Assurantiezaken en Wettelijke Aansprakelijkheid' wordt hernoemd naar 'Wettelijke Aansprakelijkheid, Verhaals- en Verzekeringszaken'.

De aanleiding voor deze wijziging is een "uitbreiding van de werkzaamheden". De toevoeging van de term "Verhaals-" duidt erop dat de afdeling zich meer is gaan bezighouden met het terugvorderen van kosten op derden. De aanwezigheid van talrijke stempels en handgeschreven parafen in verschillende kleuren wijst op een zorgvuldige administratieve verwerking en circulatie langs verschillende bureaucratische stations binnen het stadhuis. De stempel onderaan met de datum "30/9" suggereert dat de definitieve verwerking plaatsvond rond de datum waarop de wijziging effectief werd (1 september 1944). Dit document is opgesteld in juli 1944, tijdens de laatste fase van de Duitse bezetting van Nederland. Amsterdam stond in die tijd onder bestuur van de door de Duitsers aangestelde burgemeester Edward Voûte. De ondertekenaar, J.F. Franken, was de gemeentesecretaris die gedurende de oorlog het ambtelijke apparaat draaiende hield.

Hoewel de geallieerde invasie in Normandië al had plaatsgevonden en de oorlogssituatie precair was, laat dit document zien dat de gemeentelijke bureaucratie nog steeds volgens strikte regels en procedures functioneerde. Zelfs relatief kleine organisatorische wijzigingen werden met de gebruikelijke formele precisie afgehandeld. De uitbreiding van werkzaamheden op het gebied van verzekeringen en verhaalzaken kan een direct gevolg zijn van de toenemende complexiteit van schadeclaims en vorderingen die voortkwamen uit de oorlogsomstandigheden.