Typoscript (getypte brief) met handgeschreven annotaties. 23 augustus 1944. De waarnemend Directeur (vermoedelijk van een distributie- of voedselvoorzieningsinstantie). Den Heer Burgemeester van Amsterdam (Edward Voûte). [Handgeschreven in rood/bruin potlood linksboven:] 11 (onzeker)
[Handgeschreven in potlood boven midden:] Verzonden 23/8
[Handgeschreven rechtsboven:] W.l.m. / G.v.D.

2a/1/45M. [Tab] 23 Augustus 1944.

[Tab] Den Heer Burgemeester
[Tab] van Amsterdam,
[Tab] Raadhuis,
[Tab] A l h i e r .
[Tab] ==============

Naar aanleiding van den brief van Uw Secretaris d.d. 2 April 1942 (No.P.S.B.) en ten vervolge op mijn brief d.d. 15 Augustus 1944 (no.2a/1/44M.) heb ik de eer U onderstaand opgave te doen toekomen van den aardappelvoorraad te Amsterdam op 12 Augustus 1944; de aflevering in de week van 14 - 19 Augustus 1944 en de boekvoorraad op 19 Augustus 1944.

[Rechts uitgelijnd:] De Directeur,
[Rechts uitgelijnd:] wnd.

V.B.N.A.
Voorraad op 12 Augustus 1944: [Tab] 14.314 hl.
Aanvoer week 14-19 Augustus 1944: [Tab] 40.415 "
[Lijn]
[Tab] 54.729 hl.
Aflevering week 14-19 Augustus 1944: [Tab] 36.963 "
[Lijn]
Voorraad op 19 Augustus 1944
des avonds: [Tab] 17.766 hl.

Gemeente (opgeslagen in koelhuis)
Voorraad [Handgeschreven:] 19 Augustus 1944: [Tab] 5.200 hl.
[Lijn]
[Tab] 22.966 hl. * Administratieve nauwkeurigheid: Het document is een formele ambtelijke rapportage. Er wordt verwezen naar eerdere correspondentie uit 1942 en de voorgaande week, wat duidt op een strikte bureaucratische controle op de voedselvoorraad.
* V.B.N.A.: De afkorting staat voor de Vereniging van Bureau-Houders van de Nederlandse Aardappelhandel, een organisatie die tijdens de bezetting een centrale rol speelde in de distributie.
* Eenheden: De voorraden worden gemeten in 'hl.' (hectoliter).
* Correcties: Er is een handgeschreven correctie zichtbaar onderaan bij de datum "19 Augustus", waar de typiste vermoedelijk een fout had gemaakt of waar de meest actuele datum handmatig is ingevuld bij ondertekening.
* Status: De ondertekening geschiedt door de 'wnd.' (waarnemend) directeur. Dit document dateert van 23 augustus 1944, een cruciaal moment in de geschiedenis van bezet Nederland. Het is slechts enkele weken voor "Dolle Dinsdag" (5 september 1944) en de daaropvolgende spoorwegstaking.

Hoewel de geallieerden Parijs naderden en de bevrijding nabij leek, was de voedselvoorziening in de grote steden zoals Amsterdam een bron van grote zorg voor het gemeentebestuur. De gerapporteerde voorraad van circa 23.000 hectoliter lijkt aanzienlijk, maar was voor een stad met de omvang van Amsterdam (destijds circa 800.000 inwoners) slechts voldoende voor een zeer beperkte periode. Dit document markeert de overgangsfase naar de beruchte Hongerwinter van 1944-1945, waarin de distributie van basisbehoeften zoals aardappelen volledig zou stagneren.