Dienstbrief / Rapportage (doorslag van een getypte brief). 18 juli 1944. De Directeur (van een niet nader genoemde dienst, waarschijnlijk gerelateerd aan de voedselvoorziening). Den Heer Burgemeester van Amsterdam (destijds Edward Voûte). [Links bovenin:]
2a/1/38M.

[Midden bovenin, handgeschreven in blauwe inkt:]
Verzonden 18/7
AV
Wem

[Rechts bovenin:]
18 Juli 1944. SV.

[Adresblok:]
Den Heer Burgemeester
van Amsterdam,

Raadhuis,

A l h i e r.

[Brieftekst:]
Naar aanleiding van den brief
van Uw Secretaris d.d. 2 April 1942 (no.
P.S.B.) en ten vervolge op mijn brief
d.d. 12 Juli 1944 (no.2a/1/37M.) heb ik
de eer U onderstaand opgave te doen toe-
komen van den aardappelvoorraad te Amster-
dam op 8 Juli 1944; de aflevering aan
kleinhandel en instellingen in deze week
en de boekvoorraad op 15 Juli 1944.

De Directeur,

[Overzichtscijfers:]
Voorraad op 8 Juli 1944: 14.679 hl
Aanvoer week 10/7 - 15/7 '44: 66.832 hl
---------
81.511 hl
Aflevering week 10/7 - 15/7 '44: 59.400 hl
---------
Voorraad op 15 Juli 1944 des
avonds: 22.111 hl
========= * Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands ("heb ik de eer U onderstaand opgave te doen toekomen").
* Inhoud: De brief geeft een exact overzicht van de logistiek rondom de aardappelvoorraad in Amsterdam over een periode van een week. Er wordt gerapporteerd over de beginvoorraad, de aanvoer tijdens de week, de totale hoeveelheid, de leveringen aan winkels en instellingen, en de uiteindelijke eindvoorraad. De eenheden zijn in hectoliters (hl).
* Berekening:
* Beginvoorraad (14.679) + Aanvoer (66.832) = Totaal beschikbaar (81.511).
* Totaal (81.511) - Aflevering (59.400) = Eindvoorraad (22.111).
* Status: Het document is een administratieve verantwoording die aantoont hoe nauwlettend de voedselvoorraden werden gemonitord. * Historische context: Het document dateert van 18 juli 1944, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Dit is minder dan twee maanden voor 'Dolle Dinsdag' en enkele maanden voordat de beruchte Hongerwinter van 1944-1945 zou beginnen.
* Voedselvoorziening: Tijdens de oorlog was voedsel strikt gerantsoeneerd. De gemeente en specifieke diensten (zoals het Centraal Distributiekantoor of de Voedselvoorziening) moesten nauwgezet bijhouden hoeveel basisvoedsel, zoals aardappelen, er beschikbaar was om de bevolking van Amsterdam te voeden.
* Bestuur: De burgemeester van Amsterdam was in 1944 Edward Voûte, een NSB'er die door de bezetter was aangesteld. De brief illustreert de voortzetting van de bureaucratische processen onder het bezettingsregime. Het feit dat er nog een redelijke voorraad en aanvoer was in juli 1944 staat in schril contrast met de catastrofale tekorten die later dat jaar zouden ontstaan door de spoorwegstaking en de Duitse blokkades.