Ambtelijke rapportage / brief. 26 april 1944. De Directeur (vermoedelijk van de gemeentelijke distributiedienst of voedselvoorziening). Den Heer Burgemeester van Amsterdam, Raadhuis, Alhier. [Linksboven, getypt:]
2a/1/26aM

[Rechtsboven, handgeschreven in paars potlood:]
A. v.D.
W. l. m.

[Rechtsboven, getypt:]
26 April 1944 RP.

[Handgeschreven notitie diagonaal over adres, paars potlood:]
Verzonden 26/4

[Adres, getypt:]
Den Heer Burgemeester
van Amsterdam,
Raadhuis,
A l h i e r.

[Inhoud, getypt:]
Naar aanleiding van den brief van Uw Secretaris d.d. 2 April 1942 (no.P.S.B.) en ten vervolge op mijn brief d.d. 19 April 1944 (no.2a/1/25 M.) heb ik de eer U onderstaand opgave te doen toekomen van den aardappelvoorraad te Amsterdam op 15 April 1944; de aflevering aan kleinhandel en instellingen in deze week en de boekvoorraad op 22 April 1944.

De Directeur,

Voorraad op 15 April 1944: 150.057 hl.
Aanvoer week 17-22/4 1944: 42.829 "
-----------
192.886 "
Aflevering week 17-22/4 1944: 59.357 "
-----------
Voorraad op 22 April 1944 des
avonds: 133.529 hl.
=========== Dit document is een wekelijkse statusrapportage betreffende de aardappelvoorraad in Amsterdam tijdens de Duitse bezetting. Het geeft een nauwkeurig beeld van de logistieke stroom van een cruciaal basisvoedselmiddel:
* Voorraadbeheer: De rapportage hanteert de eenheid 'hl' (hectoliter).
* Balans: Er is sprake van een beginvoorraad van ruim 150.000 hl. Ondanks een aanvoer van bijna 43.000 hl, daalt de eindvoorraad naar ongeveer 133.500 hl omdat de aflevering aan de stad (ruim 59.000 hl) groter was dan de nieuwe aanvoer.
* Administratie: De verwijzing naar correspondentie uit 1942 suggereert dat deze specifieke rapportagevorm al jarenlang een vast onderdeel was van het stedelijk bestuur onder oorlogsomstandigheden. In april 1944 bevond Nederland zich in het vierde jaar van de bezetting. De voedselvoorziening werd strikt gereguleerd via een distributiestelsel. Hoewel de situatie in het voorjaar van 1944 al nijpend was, was de beruchte 'Hongerwinter' (1944-1945) op dit moment nog een half jaar in de toekomst.

Documenten als deze tonen aan hoe de gemeentelijke overheid probeerde de controle te houden over de essentiële voedselstromen om grootschalige hongersnood in de stad te voorkomen. De datum (26 april) valt vlak voor de laatste 'relatief stabiele' zomer van de oorlog; na de geallieerde landingen in Normandië (juni 1944) en de daaropvolgende spoorwegstaking in september zou de aanvoer van aardappelen naar het westen van het land nagenoeg stilvallen.