Getypte ambtelijke brief met handgeschreven aantekening. 13 maart 1944 (verzonden op 14 maart 1944). De Directeur van een gemeentelijke dienst (vermoedelijk de Dienst der Marktwezen). Den Heer Burgemeester van Amsterdam (destijds Edward Voûte). [Handgeschreven in paars potlood: Verzonden 14/3]

2a/1/13aM. 13 Maart 1944. VD/SV.

Aardappelpositie Den Heer Burgemeester van
Kabinet. Amsterdam,

Raadhuis,

A l h i e r.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 28 Februari jl. no.5/8a P.S.B.1944 en onder verwijzing naar het telefonisch gesprek, dat ik over dit onderwerp reeds met U ter zake mocht voeren heb ik de eer U te berichten, dat de gegevens omtrent de aardappelvoorraden wekelijks door de administratie van de V.B.N.A welk lichaam de aardappelvoorziening,zooals U bekend geheel in handen heeft en dus uitsluitend over de noodige gegevens daaromtrent beschikt aan mijn Dienst worden verstrekt.
Naar de leider der plaatselijke afdeeling der Vebena nader mededeelde was de opgave omtrent de voorraad Coenhaven welke hij op desbetreffend verzoek op 21 Februari 's avonds aan den Gemeentelijken Adviseur voor Voedings- en Distributieaangelegenheden verstrekte, juist in zijn bezit gekomen. Deze opgave is echter door genoemden leider eerst later aan de administratie Vebena doorgegeven. Deze afdeeling was op het moment dat zij de gegevens aan Marktwezen verstrekte nog niet van de betreffende mutatie op de hoogte. Van daar het verschil tusschen de beide opgaven.

De Directeur, * Kernboodschap: De brief dient als verklaring voor een discrepantie tussen twee verschillende rapportages over aardappelvoorraden in de Amsterdamse Coenhaven.
* Administratieve frictie: Het document laat zien hoe de informatiestroom tussen de uitvoerende instantie (V.B.N.A./Vebena) en de controlerende gemeentelijke diensten vertraging kon oplopen. De lokale leider van de Vebena had actuele cijfers wel doorgegeven aan een adviseur, maar nog niet aan zijn eigen centrale administratie, waardoor de officiële wekelijkse rapportage aan de Dienst der Marktwezen achterhaald was.
* Organisaties: Er wordt verwezen naar de V.B.N.A. (Vereniging van Belanghebbenden bij den Nederlandse Aardappelhandel), ook wel afgekort als Vebena. Dit was een cruciaal orgaan tijdens de bezettingsjaren dat de volledige controle had over de inkoop en distributie van aardappelen. * Historische periode: Maart 1944, Nederland is bezet door Nazi-Duitsland. De voedselvoorziening is een kritiek punt van zorg voor het stadsbestuur. Hoewel de grote Hongerwinter nog moet komen, is de schaarste alomtegenwoordig en wordt de "aardappelpositie" nauwlettend in de gaten gehouden om onrust en honger te beheersen.
* Locatie: De Coenhaven in Amsterdam was een belangrijke logistieke overslagplaats voor bulkgoederen zoals aardappelen.
* Bestuur: Amsterdam stond op dit moment onder leiding van de door de bezetter aangestelde burgemeester Edward Voûte. De ambtelijke toon van de brief is strikt formeel, passend bij de hiërarchische en bureaucratische verhoudingen van die tijd. De zorgvuldige verantwoording over minieme verschillen in voorraadopgaven onderstreept hoe precair de voedselvoorraad was. Er wordt verwezen naar de V.B.N.A. (Vereniging van Belanghebbenden bij den Nederlandse Aardappelhandel) ook wel afgekort als Vebena. Dit was een cruciaal orgaan tijdens de bezettingsjaren dat de volledige controle had over de inkoop en distributie van aardappelen.