Handgeschreven concept-notitie of briefontwerp met doorhalingen en marginalia. (Tekst tussen [ ] is doorgehaald in het origineel)

[2.]

[Den Haag. De voorraad]
[aan den Coenhaven zijn niet]
[door de plaatselyke rekenaar,]
[doch direct door de Rijks-]
[rekenaar verzorgd. Het personeel]
[van het bureau v. V en C is niet]
[volgens dezen staat, dat de]
[voorraad was toegenomen, als]
[gevolg waarvan een foutieve]
[opgave werd gemaakt.]

[Het laatstgenoemde]
Naar de leider der pl. afd. de
rekenaar thans mededeelde
[zoo de] opgave omtrent
betreffende de voorraad Coenhaven,
welke hij [destijds op] [eigen]
[verantw.] op 21 Feb. [verstrekte] aan den Dir. v. d. A.
verstrekte, [is niet juist]
[Aft. — zijn niet gekomen.]
[juist — zijn te laat gekomen.]
deze opgave is echter juist later
[Door hem] aan de administratie rekenaar
[gezonden] doorgegeven. Deze afdeling
was op het moment dat hij
de gegevens aan Marktmiddelen
verstrekte nog niet van de
betreffende mutatie op de
hoogte. Vandaar het verschil
tusschen de beide opgaven.
SD * Inhoud: Het document betreft een administratieve correctie over voorraadbeheer in de Coenhaven (Amsterdam). Er is sprake van een discrepantie tussen twee verschillende opgaven.
* Kern van de fout: De "rekenaar" (accountant/administrateur) heeft op 21 februari gegevens verstrekt aan de Directeur van de Aanvoer (Dir. v. d. A.), maar op dat moment was de administratieve afdeling nog niet op de hoogte van een specifieke "mutatie" (verandering in de voorraad).
* Afkortingen:
* V en C: Mogelijk "Voeding en Crisis" (gezien de context van voorraden en Rijksrekenaars).
* pl. afd.: plaatselijke afdeling.
* Dir. v. d. A.: Directeur van de Aanvoer / Aanvoerorganisatie.
* Marktmiddelen: Verwijst naar een specifieke instantie belast met distributie of marktbeheer.
* Correctieproces: De schrijver worstelt met de formulering. De eerste versie (bovenaan) stelde dat het personeel van het bureau een fout had gemaakt. In de herziene versie (onderaan) wordt de schuld verschoven naar een communicatiegat: de mutatie was nog niet verwerkt toen de opgave werd gedaan. Dit document past in de bureaucratische context van de Nederlandse voedselvoorziening of goederendistributie, waarschijnlijk tijdens of vlak na de Tweede Wereldoorlog (gezien de terminologie zoals "Rijksrekenaar" en "V en C"). De Coenhaven in Amsterdam was een belangrijke locatie voor de opslag van bulkgoederen. Het document illustreert de frictie tussen lokale uitvoerders en de centrale rijksadministratie bij het bijhouden van nauwkeurige inventarislijsten in een tijd van schaarste of strikte controle. De initialen "SD" (of "FD") onderaan duiden op de steller of de controlerend ambtenaar.