Getypte brief op officieel briefpapier (doorslag). 13 maart 1944. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst voor voedselvoorziening). Den Heer Burgemeester van Amsterdam (Edward Voûte), Raadhuis, Alhier. extra

2a/1/13afd.                             13 Maart 1944.   VD/SV.

Aardappelpositie                  Den Heer Burgemeester van
Kabinet.                               Amsterdam,

Raadhuis,

A l h i e r.
                                            ============

Naar aanleiding van Uw brief
d.d. 28 Februari jl. no.5/8a P.S.B.1944
en onder verwijzing naar het telefonisch
gesprek, dat ik over dit onderwerp reeds
met U ter zake mocht voeren heb ik de eer
U te berichten, dat de gegevens omtrent
de aardappelvoorraden wekelijks door de
administratie van de V.B.N.A welk lichaam
de aardappelvoorziening, zooals U bekend
geheel in handen heeft en dus uitsluitend
over de noodige gegevens daaromtrent be-
schikt aan mijn Dienst worden verstrekt.
                                      Naar de leider der plaatselijke
afdeeling der Vebena nader mededeelde was
de opgave omtrent de voorraad Coenhaven
welke hij op desbetreffend verzoek op 21
Februari 's avonds aan den Gemeentelijken
Adviseur voor Voedings- en Distributieaan-
gelegenheden verstrekte, juist in zijn
bezit gekomen. Deze opgave is echter door
genoemden leider eerst later aan de admi-
stratie Vebena doorgegeven. Deze afdeeling
was op het moment dat zij de gegevens aan
Marktwezen verstrekte nog niet van de be-
treffende mutatie op de hoogte. Van daar
het verschil tusschen de beide opgaven.
                                            De Directeur, Deze brief dient als formele verklaring voor een discrepantie tussen twee rapportages over de aardappelvoorraad in Amsterdam. De kernpunten zijn:

1. Verantwoordelijkheid: De aardappelvoorziening is in handen van de V.B.N.A. (Vereniging van Bemiddelaars in de Nederlandsche Aardappelhandel). Zij verstrekken de wekelijkse cijfers aan de betreffende dienst.
2. Communicatiefout: Er is een verschil ontstaan tussen de opgave van de "leider der plaatselijke afdeeling der Vebena" (Vereniging voor de Belangenbehartiging van de Nederlandse Aardappelhandel) en de cijfers die bij het Marktwezen terechtkwamen.
3. Oorzaak: De leider van Vebena ontving gegevens over de voorraad in de Coenhaven pas op de avond van 21 februari. Omdat hij deze informatie niet direct doorgaf aan de centrale administratie van Vebena, beschikte de afdeling Marktwezen over verouderde gegevens op het moment van hun rapportage. Het document dateert van maart 1944, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de voedselvoorziening strikt gereguleerd via een distributiesysteem. Aardappelen vormden het basisvoedsel voor de bevolking, maar door vorderingen van de bezetter en transportproblemen ontstonden er grote tekorten.

De burgemeester van Amsterdam op dat moment was Edward Voûte, die door de Duitsers was aangesteld. De brief illustreert de bureaucratische complexiteit van die tijd, waarbij diverse organisaties (V.B.N.A., Vebena, Marktwezen) betrokken waren bij het monitoren van de schaarse voorraden. De precieze registratie van voorraden in locaties zoals de Coenhaven was cruciaal om onlusten te voorkomen en de distributie te kunnen plannen. Enkele maanden na deze brief, in de herfst van 1944, zou de situatie escaleren tot de beruchte Hongerwinter.