Handgeschreven administratieve aantekening / voorraadstaat. Voorraad 14/8 : 3 165 347 kg
aflevering : 4 220 035 kg

voorraad 8/8 30 242 hl.
aanvoer 9 - 14 Aug. 75 263 "
--------
105 505 "
aflev. " 60 286 "
--------
voorraad 14 Aug. 45 219 hl.
========

[In rood linksonder:]
2 A/3/32. Het document bevat een voorraadberekening in twee verschillende eenheden: kilogram (kg) en hectoliter (hl).

• Bovenzijde: Geeft totalen weer in kilogrammen voor 14 augustus. Het betreft een voorraad van ruim 3,1 miljoen kg en een aflevering van 4,2 miljoen kg.
• Onderzijde: Een gedetailleerde berekening in hectoliters voor de week van 8 t/m 14 augustus:
  • Beginsaldo (8/8): 30.242 hl.
  • Totaal aanvoer (9-14 aug): 75.263 hl.
  • Subtotaal (voorraad + aanvoer): 105.505 hl.
  • Afleveringen: 60.286 hl.
  • Eindsaldo (14 aug): 45.219 hl.
• Rekenkundige controle: De sommen (30.242 + 75.263 = 105.505) en de aftrekking (105.505 - 60.286 = 45.219) zijn rekenkundig correct.
• Annotatie: De rode code "2 A/3/32." duidt zeer waarschijnlijk op een classificatie- of archiefkenmerk, waarbij '32' mogelijk naar het jaar 1932 verwijst. Dit document is een typisch voorbeeld van interne bedrijfsadministratie uit de vroege 20e eeuw. Gezien het gebruik van hectoliters en kilogrammen als maateenheden, is het document waarschijnlijk afkomstig uit de logistiek of productie van vloeibare bulkgoederen (zoals olie, melk, bier of chemische grondstoffen). Dergelijke "kladbriefjes" dienden vaak als basis voor de officiële overschrijving in de grootboeken. De archiefcode in rood suggereert dat dit losse document later officieel is opgenomen in een geordend archiefbestand.