Getypte ambtelijke rapportage met handgeschreven kanttekeningen. 7 oktober 1942. De Directeur (vermoedelijk van een distributie- of voedselvoorzieningsinstantie). De Heer Burgemeester van Amsterdam (Edward Voûte). [Links boven, in paars potlood/krijt:]
Verzonden 7/10

[Midden boven, in potlood:]
200.000

[Rechts boven:]
HB.
den Heer Burgemeester van Amsterdam,
Raadhuis,
A l h i e r .

[Links midden:]
2a/14/28 M.
[In potlood:] 150.0 ton bijdrage

[Rechts midden:]
7 October 1942.

Naar aanleiding van den brief van Uw Secretaris d.d. 2 April
j.l.(No.P.S.B.) en ten vervolge op mijn brief d.d. 2 October j.l.(No.
2a/14/26 M.) heb ik de eer U onderstaand een opgave te doen toekomen
van den aardappelvoorraad te Amsterdam op 26 September j.l.; de aan-
voer in de week van 28 September tot en met 3 October; de aflevering
aan kleinhandel en instellingen in deze week en de boekvoorraad op
3 October j.l. des avonds.

De Directeur,

[Tabelgedeelte:]
Voorraad op 26 September 1942: 75.241 hl. [Handgeschreven rechts:] 108366
Aanvoer week 28/9 - 3/10 1942: 98.072 " [Handgeschreven rechts:] 33767
[Lijn] 173.313 hl. [Handgeschreven rechts:] 142.133
Aflevering week 28/9 - 3/10 1942: 64.947 " [Handgeschreven rechts:] 64730
[Dubbele lijn] [Handgeschreven rechts:] 77.403 hl.
Voorraad op 3 October 1942 des avonds: 108.366 hl.

[Onderaan, handgeschreven:]
10 * Administratieve nauwkeurigheid: Het document is een typisch voorbeeld van de strakke bureaucratische controle op de voedselvoorziening tijdens de bezettingsjaren. De voorraad wordt bijgehouden in hectoliters (hl).
* Rekenkundige controle: De getypte berekening klopt: 75.241 (beginvoorraad) + 98.072 (aanvoer) = 173.313 (totaal beschikbaar). Hiervan wordt 64.947 afgeleverd, wat resulteert in een eindvoorraad van 108.366 hl.
* Handgeschreven annotaties: Aan de rechterzijde is met potlood een alternatieve berekening gemaakt die start met de eindvoorraad van de getypte lijst (108.366). Dit suggereert dat de handgeschreven cijfers mogelijk betrekking hebben op de daaropvolgende week of een andere categorie aardappelen. De uitkomst van deze handmatige berekening is 77.403 hl.
* Taalgebruik: Het gebruik van de naamval ("den brief", "den aardappelvoorraad") en de spelling ("October") is conform de schrijfwijze van de vroege jaren 40. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In oktober 1942 was de schaarste al goed voelbaar en was de distributie van basisvoedsel zoals aardappelen strikt gereguleerd via het bonnenstelsel. De burgemeester van Amsterdam was in deze periode Edward Voûte, die door de bezetter was aangesteld. Het "No.P.S.B." verwijst waarschijnlijk naar het Plaatselijk Sectie Bureau, een onderdeel van de distributiedienst. De constante stroom van dit soort rapportages was essentieel voor de bezetter en het gemeentebestuur om de voedselvoorraden in de grote steden te monitoren en onrust onder de bevolking door honger te voorkomen.