Administratieve werkaantekening / voorraadstaat.
Origineel
Administratieve werkaantekening / voorraadstaat. Augustus 1922 (met een latere aantekening van 20 november 1922). voorraad 15/8 58872 hl.
Aanvoer 15 t/m 22/8 17897 "
-------
76769 "
Aflevering 15 t/m 22/8 51606 "
-------
voorraad 22/8 25163 hl.
=======
[In rood:] 20/11/22
[Berekening rechtsboven:]
25163
70
1761410
[Staartdeling midden:]
70 / 1.761.387 |
[tussenstappen:] 361, 350, 113, 70, 438, 420, 187, 140 / rest 47
[Berekening rechtsonder:]
51606
70
3612420
[Staartdeling linksonder:]
70 / 3.612.417 |
[tussenstappen:] 350, 112, 70, 424, 420, 417, 350 / rest 67 Het document bevat een voorraadberekening voor een periode van één week in augustus (waarschijnlijk 1922).
- Bovenste deel: Hier wordt de balans opgemaakt. De beginvoorraad van 15 augustus (58.872 hl) wordt opgeteld bij de aanvoer (17.897 hl), wat een totaal geeft van 76.769 hl. Na aftrek van de afleveringen (51.606 hl) blijft er een eindvoorraad over op 22 augustus van 25.163 hl. De rekenstappen zijn correct uitgevoerd.
- Onderste deel: Er zijn diverse controleberekeningen uitgevoerd waarbij de getallen uit de voorraadstaat vermenigvuldigd worden met de factor 70.
- $25.163 \times 70 = 1.761.410$
- $51.606 \times 70 = 3.612.420$
Interessant is dat de staartdelingen ernaast uitgaan van iets lagere getallen (1.761.387 en 3.612.417), wat resulteert in een restwaarde. Dit suggereert een controle op een ander totaalbedrag of een omrekening naar een specifieke geldwaarde of gewichtseenheid per hectoliter. De gebruikte eenheid 'hectoliter' en de aanzienlijke volumes (tienduizenden hl per week) duiden op een grootschalige industriële operatie. In de context van 1922 in Nederland of België kan dit wijzen op een grote brouwerij, een petroleumdepot of een handel in vloeibare chemicaliën. De handmatige berekeningen met staartdelingen zijn typerend voor de boekhoudkundige praktijk van voor de invoering van mechanische rekenmachines op grote schaal. De rode datum "20/11/22" fungeert waarschijnlijk als een 'gezien'-stempel of een controle-datum door een accountant of magazijnmeester drie maanden na de oorspronkelijke mutaties.