Handgeschreven ambtelijke of zakelijke notitie op een los blad. [1] voorraad 15/8 - 4 121 006 kg =
[2] 35 388 hl.
[3] lossing tot 15/8 - 3 597 926 kg =
[4] 51 339 hl.
[5] Aanvoer tot 15/8 -
[6] (wordt nog opgegeven).
[7] 20/8 '42
[8] g [initialen/paraaf] * Inhoud: Het document betreft een rapportage van goederenbewegingen over de periode tot en met 15 augustus 1942. Er wordt onderscheid gemaakt tussen de actuele voorraad, de reeds geloste hoeveelheden en de nog te rapporteren aanvoer.
* Eenheden: Er wordt gebruikgemaakt van zowel kilogrammen (kg) als hectoliters (hl). De verhouding tussen gewicht en volume verschilt per post (ca. 116 kg/hl voor de voorraad versus ca. 70 kg/hl voor de lossing), wat suggereert dat het om verschillende producten gaat (bijv. verschillende graansoorten of brandstoffen) of dat de dichtheid varieert.
* Administratieve context: De formulering "(wordt nog opgegeven)" wijst op een lopende administratie waarbij nog niet alle gegevens van ondergeschikte afdelingen of leveranciers binnen waren op het moment van schrijven (20 augustus). * Historische context: Het document is gedateerd in de zomer van 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was er sprake van een strikte distributie en centrale controle op grondstoffen en voedselvoorraden door de bezetter en de Nederlandse crisisorganen (zoals de Rijksbureaus).
* Toepassing: Gezien de grote hoeveelheden (miljoenen kilo's) betreft dit waarschijnlijk een verslag van een groot overslagpunt, zoals een havenbedrijf, een graansilo, of een grote industriële faciliteit die essentieel was voor de voedselvoorziening of de oorlogseconomie. Exacte registratie van voorraden was in 1942 van cruciaal belang vanwege de toenemende schaarste.