Getypte ambtelijke brief (doorslag of officieel afschrift). 4 februari 1944. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst, zoals de Dienst der Publieke Werken of een specifieke afdeling belast met vastgoed). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (ter plaatse). [Handgeschreven in paars potlood:]
Verzonden 4/2 [onleesbaar, mogelijk "HMuller"]

[Getypte tekst:]
2A/3/2M- 1 4 Februari 1944. vB/SV.

verhuur aardappel-
hutten. Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,

                               A l h i e r.
                               ===========

           Onder terugzending van de met Uw

kantbrief d.d. 1 Februari jl. om advies ont-
vangen stukken no. 413 L.M.1943 heb ik de
eer U te berichten, dat ik mij met het daar-
bij gevoegde concept-contract behoudend de
in rood aangegeven wijziging, kan vereenigen.

                               De Directeur, *   **Inhoud:** De brief betreft een formele reactie op een adviesaanvraag van de Wethouder voor de Levensmiddelen. De directeur stuurt de dossiers (stukken no. 413 L.M.1943) terug en verklaart akkoord te gaan met een concept-contract voor de verhuur van aardappelhutten, mits een specifiek in rood aangegeven wijziging wordt overgenomen.

• Vorm: Het document vertoont de typische kenmerken van Nederlandse ambtelijke correspondentie uit de bezettingstijd: een strakke hiërarchische toon ("heb ik de eer U te berichten"), het gebruik van doorslagpapier en de specifieke opmaak van het adres ("Alhier").
• Administratieve sporen: Het kenmerk "L.M.1943" in de tekst verwijst waarschijnlijk naar de afdeling "Levensmiddelen" en het jaar waarin het dossier is gestart. De handgeschreven notitie bevestigt de verzending op dezelfde dag als de datering. * Historische context: Februari 1944 was een kritieke fase in de Tweede Wereldoorlog. De voedselvoorziening in bezet Nederland stond onder enorme druk door schaarste en vorderingen door de bezetter. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had de zware taak om de distributie en opslag van schaars voedsel te organiseren.
• Aardappelhutten: Dit waren eenvoudige, vaak half-ondergrondse of goed geïsoleerde opslagplaatsen voor aardappelen om ze te beschermen tegen vorst en bederf. Gezien de voedselschaarste was het beheer en de verhuur van dergelijke opslaglocaties van strategisch belang voor de stedelijke voedselvoorraad.
• Bureaucratie onder bezetting: Ondanks de oorlogsomstandigheden bleef de gemeentelijke bureaucratie in Nederland zeer punctueel functioneren. Dit document illustreert de voortgang van reguliere administratieve processen (contracten, adviesrondes) te midden van een oorlogssituatie.