Handgeschreven ambtelijke notitie/memorandum. Vermeldt "11 Febr. j.l." (1943) en een rode aantekening onderaan gedateerd "4/2 44" (4 februari 1944). Linksboven:
onderwerp:
Verhuur aardappel-
hutten

Rechtsboven:
af W. R. M.
In rood: 2A / 2 / 12

Centrale tekst:
Onder terugzending van
hetgeen voor kantbrief d.d. 11 Febr.
j.l. om advies ontvangen strekte,
no. 413 L.V. 1943 heb ik de eer U
te berichten, dat ik mij met het daar-
bij gevoegde concept-contract,
behoudens de in rood aangegeven
wijziging, kan vereenigen.

Rechtsonder:
[Paraaf]

Onderaan in rood:
Heden bezorgd Afd. L.W. 4/2 1944 Deze notitie is een formeel ambtelijk antwoord betreffende de beoordeling van een huurcontract. De schrijver reageert op een verzoek om advies dat bijna een jaar eerder (februari 1943) was binnengekomen via een zogenaamde "kantbrief" (een brief met ruimte voor kanttekeningen of een begeleidend schrijven).

De kern van de boodschap is dat de schrijver akkoord gaat met het conceptcontract voor de verhuur van aardappelhutten, op één wijziging na die in de bijlage in rode inkt is aangegeven. De afkorting "L.V." in het referentienummer verwijst zeer waarschijnlijk naar de directie van de Landbouw of een gerelateerde Landbouwvoorlichtingsdienst.

De rode aantekening onderaan dient als verzend- of ontvangstbevestiging voor de betreffende afdeling (Afd. L.W., mogelijk Afdeling Landbouw). Het document dateert uit de periode 1943-1944, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze tijd was de regulering van voedselvoorraden en opslag (zoals aardappelhutten of -kuilen) van cruciaal strategisch belang. De administratieve precisie, inclusief de verwijzingen naar specifieke afdelingen en dossiers, is typerend voor de Nederlandse bureaucratie die onder toezicht van de bezetter bleef functioneren.

Aardappelhutten waren eenvoudige, vaak half-ondergrondse constructies die werden gebruikt om aardappelen gedurende de winter te beschermen tegen vorst en rotting. Het feit dat hier formele contracten voor werden opgesteld en juridisch werden getoetst, wijst op een strakke centrale controle op de agrarische sector tijdens de oorlogsjaren.