Dienstbrief (officiële correspondentie). 24 februari 1943. Dienst der Publieke Werken, Amsterdam (Raadhuis). [Links boven: Wapen van Amsterdam]

Dienst der Publieke Werken
Amsterdam, Raadhuis.

No. 1070 / Doss. 289 U.

Aan:
den Heer Directeur van het
Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
AMSTERDAM. W

[Doorgehaald: Onderwerp:]
Datum: 24 Februari 1943.

[Stempel in paarse inkt:] No. 2ª/5/2 M. 1943 25/2

Ter bevestiging van de telefonische mededeeling van mijn Dienst bericht ik U, dat de aannemers van den bouw van aardappelhutten op het terrein der Centrale Markt hun werk voor de laatste maal hebben opgeleverd en verder geheel aan hun verplichtingen hebben voldaan, zoodat voortaan het onderhoud der genoemde objecten door en voor rekening van Uw Dienst dient te geschieden.

Tevens werd U verzocht, den Administrateur van het Gemeentelijk Assurantiefonds te berichten, dat de verzekering van bedoelde objecten, thans in het Assurantiefonds opgenomen voor een bedrag van f.100.000.-, met ingang van 15 Februari 1943 voor rekening van Uw Dienst komt.

Sch. [gevolgd door een verticale rode streep]

De Directeur P.W.,
[Handtekening]

[Annotatie linksonder in groen potlood:]
opgenomen in de
jaarlijksche opgaaf van
verzekeringen voor
1943

[Annotaties rechtsboven in rode inkt en potlood, o.a. initialen]

[Vaag stempel onderaan:] -4 MAART 1943

[Rechtsonder in potlood:] 2A * Inhoud: De brief bevestigt de voltooiing van de bouw van aardappelhutten op de Centrale Markt door externe aannemers. De verantwoordelijkheid voor het onderhoud en de kosten van de verzekering (ter waarde van 100.000 gulden) wordt hiermee officieel overgedragen van de Dienst der Publieke Werken naar de Dienst van het Marktwezen.
* Administratief proces: Het betreft een formele afhandeling van een bouwproject. De overdracht gaat in per 15 februari 1943. De handgeschreven groene notitie bevestigt dat de administratie deze wijziging heeft verwerkt in de jaarlijkse verzekeringsopgave.
* Kenmerken: De brief bevat typische bureaucratische elementen uit die tijd, zoals het gebruik van de beleefdheidsvorm ("den Heer"), specifieke dossiernummers en diverse stempels die de route van het document door de gemeentelijke organisatie markeren. * Tijdsperiode: De brief is geschreven tijdens de Duitse bezetting van Nederland (februari 1943). Ondanks de oorlog gingen de reguliere gemeentelijke werkzaamheden en bureaucreatie grotendeels door.
* Locatie: De Centrale Markt aan de Jan van Galenstraat was (en is) een cruciaal knooppunt voor de voedselvoorziening van Amsterdam.
* Historisch belang: In de oorlogstijd was de opslag van basisvoedsel zoals aardappelen van vitaal belang vanwege de voedselschaarste en distributie. "Aardappelhutten" waren essentieel om voorraden te beschermen tegen weersinvloeden en bederf. De aanzienlijke verzekeringswaarde van 100.000 gulden onderstreept het belang van deze objecten.