Handgeschreven memo/notitie op een strook papier.
Origineel
Handgeschreven memo/notitie op een strook papier. 21 november 1944 (vraag) en 29 november 1944 (antwoord). [Links boven in de kantlijn, diagonaal:]
11054
1
[Hoofdtekst in blauwe/zwarte inkt:]
Th. bedrijfchef
Hoelang maken betr. controleurs
per dag naar schatting va eigen
rijwiel gebruik? Dit ter vaststelling
toelage. Th.D 21/11 '44
[Antwoord in rood potlood/inkt:]
Allen telkens de derde
week ± 4 uur per dag dus
24 uur per drie weken
29/11 - '44
Siemons * Onderwerp: De notitie betreft een intern verzoek om informatie voor het vaststellen van een 'rijwieltoelage' (een vergoeding voor het gebruik van de eigen fiets) voor controleurs.
* Proces:
* Op 21 november stelt 'Th.D' de vraag aan de bedrijfschef: hoeveel uur maken de controleurs per dag gebruik van hun eigen fiets? Dit is nodig om de hoogte van de toelage te bepalen.
* Op 29 november volgt het antwoord van 'Siemons'. Hij verduidelijkt dat de controleurs niet continu, maar in een cyclus werken: zij gebruiken de fiets enkel in de derde week van een cyclus, gedurende 4 uur per dag.
* Berekening: Het totaal komt uit op 24 uur per drie weken (gebaseerd op een werkweek van 6 dagen: 6 dagen x 4 uur = 24 uur).
* Schrift: Het handschrift in de hoofdtekst is een vlot, zakelijk cursief uit de jaren '40. De rode toevoeging is eveneens duidelijk en direct onder de vraag geplaatst, wat duidt op een informele maar efficiënte kantoorcommunicatie. Dit document stamt uit november 1944, midden in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was vervoer in het bezette Nederland uiterst problematisch door gebrek aan brandstof en de vordering van voertuigen door de bezetter. Fietsen waren een cruciaal, maar kwetsbaar bedrijfsmiddel.
De "toelage" waarover gesproken wordt, was bedoeld om de slijtage van banden en onderdelen te compenseren, wat in die tijd (de Hongerwinter) extreem kostbaar of zelfs onmogelijk te vervangen was. De bureaucratische precisie (het verrekenen tot op het uur per drie weken) toont aan hoe schaars middelen waren en hoe nauwgezet administraties ook tijdens de oorlog bleven functioneren.