Archiefstuk, waarschijnlijk een bijblad of geleideformulier (dossieromslag-onderdeel). [Kader linksboven, gedrukt en met potlood ingevuld]
BIJBLAD VAN:
M. No. 28/43/1 193 9
DOORGEZONDEN: 1/4

[Rechtsboven, handgeschreven in potlood]
Zelfde brief als vandaag inzake
Martens is gezonden
3-4-39 [geparafeerd: WE]

[Midden, handgeschreven in rood krijt]
28/43/2

[Onder rood krijt, handgeschreven in potlood]
5/4-'39 [geparafeerd: fn]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een administratief hulpmiddel voor het bijhouden van de correspondentie binnen een specifiek dossier. Het is een 'Bijblad', bedoeld om aanvullingen op een hoofddossier te registreren.

• Dossiernummers: Het oorspronkelijke dossiernummer is 28/43/1. Het grote nummer in rood krijt (28/43/2) suggereert de vorming van een nieuw sub-dossier of een vervolgstuk.
• Notities: De opmerking "Zelfde brief als vandaag inzake Martens is gezonden" duidt op de verzending van een duplicaat of een identiek schrijven betreffende een persoon genaamd Martens op 3 april 1939.
• Administratief proces: De data (1/4, 3/4-39, 5/4-39) tonen de voortgang van de administratieve verwerking gedurende de eerste week van april 1939. De parafen onder de data bevestigen de afhandeling door verschillende ambtenaren.
• Formulier: De code onderaan geeft aan dat dit een standaardmodel (Model No. 14) was van het Ministerie van Algemene Zaken, gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks. Het document dateert uit april 1939, een cruciale periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het Ministerie van Algemene Zaken in Nederland hield zich in die tijd bezig met uiteenlopende coördinerende taken voor de regering.

De vermelding van de naam "Martens" in een dossier van Algemene Zaken kan wijzen op een persoon die onderwerp was van administratieve aandacht, mogelijk in het kader van veiligheid, inlichtingen of vreemdelingenzaken, wat veel voorkwam in die onrustige tijd. De strikte administratieve vastlegging middels dossiernummers en parafen is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie van het interbellum. M. No