Handgeschreven notitie/interne berekening op de achterzijde van gerecycled briefpapier. 23 februari 1944 (stempel); 21 maart (handgeschreven onderaan). [In spiegelbeeld bovenaan, doorslag van briefhoofd:]
BRANDSTOFFENHANDEL
T. VAN DER PAS
De Wittevrouwenstr 88
Telefoon No. 20219

[Handgeschreven tekst:]
gegrond voor restitutie
betaald werd
tegen maand-verklaring f 60.--
had betaald moeten
worden van 1/1 - 10/2 44
1 maand x 80 x 10 ct f 8.-
2 x 80 x 2 1/2 ct. 4.- 12.-

te restitueeren f 68.=

[Stempel in blauwe inkt:]
23 FEB. 1944

[Handgeschreven onderaan:]
Modelbriefje
Acc [Initialen, mogelijk J.G.]
21/3/2 [in rode inkt]

--- Dit document is een interne berekening voor een terugbetaling (restitutie). De kern van de notitie is een correctie op een reeds betaald bedrag.

1. De basis: Er was blijkbaar f 60,-- betaald op basis van een "maand-verklaring".
2. De correctie: Er wordt een nieuwe berekening gemaakt voor de periode van 1 januari tot 10 februari 1944.
   • Er wordt gerekend met een eenheid van '80' (mogelijk kilo's brandstof of bonnen).
   • Lijn 1: 1 maand x 80 x 10 cent = f 8,-.
   • Lijn 2: 2 x 80 x 2 1/2 cent = f 4,-. (Samen f 12,-).
3. Het totaal: Het verschuldigde bedrag wordt vastgesteld op de oorspronkelijke f 60,- plus de bijkomende f 8,-, wat leidt tot een totaal te restitueren bedrag van f 68,-.
4. Autorisatie: De notitie is aangemerkt als "Modelbriefje" en voorzien van een "Acc" (Akkoord), wat wijst op een formele goedkeuring binnen een administratief proces. De rode cijfers onderaan ("21/3/2") zijn waarschijnlijk een dossier- of volgnummer.

--- Het document dateert uit februari/maart 1944, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er een nijpend tekort aan brandstoffen (zoals kolen en antraciet). De handel in brandstoffen was strikt gereguleerd via een distributiesysteem met bonnen en verklaringen.

De firma T. van der Pas was een bekende brandstoffenhandelaar in Utrecht. Vanwege de papierschaarste in de oorlogsjaren werd briefpapier vaak aan beide kanten gebruikt of werden restpartijen/achterzijden gebruikt voor interne notities en berekeningen. De berekening heeft waarschijnlijk betrekking op een administratieve fout in de distributiebonnen of een prijscorrectie die door de Rijksdienst voor de Brandstoffenvoorziening was opgelegd, waarna de klant recht had op teruggave van geld.