Handgeschreven ambtelijke notitie of conceptbesluit. 1 april 1944. [Bovenmarge, later toegevoegd:]
met betrekking op de schooluren

[Hoofdtekst:]
waartegen wellicht
ook van de zijde van den
Havenmeester, wijl de-
zen bezwaar zal worden
gemaakt, en hetwelk
alsdan als tijdelijk
zou kunnen worden
aangewezen.

De juiste [termijn] [?]
tegen- ook het advies
Havenmeester en des
Mr. Pol. president
is te wachten. D.v.W.

[Onderste gedeelte:]
ingevolge het bepaalde in art. 70 van
de Verordening op den diensten der P.H.,
door den Burgem. met ingang van
1 April 1944. De tekst is een conceptnotitie betreffende een administratieve beslissing of regeling.
1. Onderwerp: De notitie lijkt te gaan over een maatregel waartegen bezwaar wordt verwacht van de "Havenmeester". De toevoeging in de marge ("met betrekking op de schooluren") suggereert dat de maatregel invloed heeft op de schooltijden, wellicht in relatie tot havenactiviteiten of spertijden.
2. Proces: Er wordt gewacht op het advies van de Havenmeester en van een zekere "Mr. Pol." (mogelijk een afkorting voor een naam als Polak of een functietitel), die als "president" wordt aangeduid.
3. Formele bekrachtiging: Het onderste gedeelte van het document fungeert als een formeel besluit, verwijzend naar "art. 70 van de Verordening op den diensten der P.H." (mogelijk Politiehulp of Publieke Hygiëne). De beslissing wordt genomen door de burgemeester met als ingangsdatum 1 april 1944.
4. Staat van het document: De vele doorhalingen in het middenstuk tonen aan dat de schrijver zocht naar de juiste ambtelijke formulering voor de tijdelijke aard van de aanwijzing. Dit document is geschreven tijdens de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De datum, 1 april 1944, valt in een periode van toenemende schaarste en strikte regulering door het bezettingsbestuur en de lokale overheden. Burgemeesters stonden in deze tijd onder zware druk om verordeningen uit te voeren die vaak direct ingrepen in het dagelijks leven (zoals schooluren en politiediensten). De betrokkenheid van een "Havenmeester" en de verwijzing naar een verordening duiden op een havenstad waar logistiek en openbare orde nauw met elkaar verweven waren onder het militaire gezag. De afkorting "P.H." in de verordening zou kunnen verwijzen naar de "Politie Hulpdiensten" die tijdens de oorlog werden uitgebreid.