Handgeschreven administratieve notitie of kladberekening betreffende een belastingrestitutie. 1944 (in de tekst vermeld); onderaan staat een rood kenmerk of datum "21/24/2". n.v. Handel mij H.A. Dürmann

[inktvlek]kent 7551. 77 ton
betaald voor kalenderjaar 1944 f 77.-
zou hebben betaald tegen
maand en weektarief
9 x 77 x 10 ct f 69.30
3 x 77 x 2 1/2 ct 5.78

      restitutie      f 75.08

krachtens art 36 V.W. h f 1.92.
=======
op gronden van billijkheid.
besluit laten nemen modelbrief

[Onderaan diverse kladberekeningen in zwarte inkt:]
770
9

6930

77
2,5

385
154

1925

[In rood krijt/potlood:]
21/24/2 Het document betreft een financiële correctie ten gunste van de firma H.A. Dürmann. De firma had voor het jaar 1944 een bedrag van 77 gulden betaald voor een object van "77 ton" met kenteken "7551" (mogelijk een vrachtwagen of binnenvaartschip).

Er is een herberekening gemaakt waarbij niet het jaartarief, maar een combinatie van maand- en weektarieven is toegepast:
* 9 periodes (maanden) x 77 eenheden x 10 cent = f 69,30.
* 3 periodes (weken) x 77 eenheden x 2,5 cent = f 5,775 (afgerond naar f 5,78).
* Totaalbedrag volgens deze methode: f 75,08.

Het verschil met het reeds betaalde bedrag (f 77,00 - f 75,08) bedraagt f 1,92. Dit bedrag wordt als restitutie toegekend. Opvallend is dat de ambtenaar expliciet vermeldt dat dit gebeurt "op gronden van billijkheid" conform artikel 36 van de "V.W." (vermoedelijk de Verkeerswet of een gerelateerde belastingverordening). Dit duidt op een coulanceregeling, mogelijk omdat het voertuig of vaartuig een deel van het jaar buiten gebruik was. Dit document stamt uit 1944, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogsomstandigheden blef de civiele administratie en belastingheffing grotendeels functioneren volgens de geldende Nederlandse wetgeving (zoals de Verkeerswet). De N.V. Handelmaatschappij H.A. Dürmann was een actieve handelsonderneming in die periode. De berekening laat zien dat er zelfs voor relatief kleine bedragen (f 1,92) nauwkeurige administratieve procedures en herberekeningen werden uitgevoerd. De term "modelbrief" geeft aan dat dergelijke besluiten gestandaardiseerd werden afgehandeld. N.V. Handel N.V. Handelmaatschappij