De brief is ondertekend door "De Directeur". Hoewel de specifieke instantie niet op dit blad staat, wijzen de formele toon en de kenmerken (25/19/2 M. RP.) op een ambtelijke of overheidsinstantie. Mevrouw G.H. de Kok-de Vries, woonachtig in de Kuiperstraat 20-II te Amsterdam. [Handgeschreven in blauw potlood/inkt:] Verzonden 21/4

25/19/2 M.       RP.

                                    21 April 1944.
                           Mevrouw G.H. de Kok- de
                                              Vries
                           Kuiperstraat 20 II
                           Amsterdam-Zuid
                           ==============

                      Naar aanleiding van Uw brief
d.d. 24 Maart 1944, bericht ik U dat
aan het daarin vervatte verzoek niet
kan worden voldaan.

                           De Directeur, * Afzender: De brief is ondertekend door "De Directeur". Hoewel de specifieke instantie niet op dit blad staat, wijzen de formele toon en de kenmerken (25/19/2 M. RP.) op een ambtelijke of overheidsinstantie.
* Ontvanger: Mevrouw G.H. de Kok-de Vries, woonachtig in de Kuiperstraat 20-II te Amsterdam.
* Inhoud: Het betreft een korte, zakelijke afwijzing. Een verzoek dat de geadresseerde op 24 maart 1944 had ingediend, is niet gehonoreerd. De aard van het verzoek wordt niet gespecificeerd, wat gebruikelijk is bij dergelijke korte bevestigingen van besluitvorming.
* Kenmerken: De handgeschreven notitie "Verzonden 21/4" diende voor de interne administratie om te bevestigen dat de brief daadwerkelijk op de dag van datering de deur uit was gegaan. De datum, 21 april 1944, plaatst dit document in de late fase van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was er een enorme toename van bureaucratische correspondentie tussen burgers en (onder Duitse controle staande) instanties. Burgers dienden vaak verzoeken in voor zaken als vrijstellingen van de Arbeitseinsatz, extra voedselbonnen, reispasjes of informatie over gevangen familieleden.

De Kuiperstraat in Amsterdam-Zuid lag in een buurt waar tijdens de oorlog veel was gebeurd, onder andere door de nabijheid van de 'Joodsche wijk' en de deportaties. Een dergelijke afwijzing kon in 1944 verstrekkende gevolgen hebben, afhankelijk van wat er was gevraagd (bijvoorbeeld een verzoek om uitstel van vertrek of een vergunning). De droge, bureaucratische taal verhult vaak de menselijke drama's die zich achter dergelijke verzoeken afspeelden tijdens het oorlogsregime. G.H. de Kok