Handgeschreven administratieve notitie of aantekening op de achterzijde van een dossierkaart. ten name van J. Hibbers.
[Paraaf] 22/1 '45

Als vervallen te beschouwen;
zie 25/3/1 1/45 blz.
[Paraaf] 1/2 '45

[Krabbel/Paraaf links]
wanneer is Nijhuis getrouwd?
[Paraaf] 22/1 45 * Inhoud: Het document lijkt een mutatie of controle-notitie in een administratief systeem (zoals een bevolkingsregister, distributiestamkaart of personeelsdossier).
* Mutaties: De tekst "Als vervallen te beschouwen" geeft aan dat een eerdere registratie ongeldig is geworden. De verwijzing "zie 25/3/1 1/45 blz." duidt op een dossiernummer of een specifieke pagina in een ander register uit januari 1945.
* Onderzoeksvraag: De vraag onderaan ("wanneer is Nijhuis getrouwd?") wijst op een lopend onderzoek naar de burgerlijke staat van een persoon, mogelijk relevant voor sociale voorzieningen, huisvesting of rantsoenering tijdens de oorlogsperiode.
* Handschrift: Er lijken minstens twee verschillende personen aan het document te hebben gewerkt, gezien het verschil in pengebruik en schriftkenmerken tussen de bovenste regels en de vraag onderaan. Het document dateert uit de laatste maanden van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (januari/februari 1945). Dit was een periode van extreme administratieve druk door de Hongerwinter, grootschalige evacuaties en de controle op distributiestamkaarten. De namen 'J. Hibbers' en 'Nijhuis' zijn veelvoorkomende Nederlandse achternamen. Dergelijke losse notities werden vaak gebruikt door ambtenaren om interne controles uit te voeren voordat een definitieve wijziging in de officiële registers werd doorgevoerd. J. Hibbers