Administratieve aantekening/notitie op de achterzijde van een document of enveloppe.
Origineel
Administratieve aantekening/notitie op de achterzijde van een document of enveloppe. [Linksboven]
Voor dat
toestemming
tot vervanging
van den geheelen dag
wordt gegeven dient
m.i. een verklaring
van zijn Dokter bij de stukken
in te dienen.
21-11-'44
[Paraaf/Handtekening, mogelijk: Thij]
[Rechtsboven]
acc [akkoord]
6-12-'44
[Paraaf/Handtekening, mogelijk: de Haan]
[Midden]
modellen
S
[Linksonder]
27/23/2 Het document bevat een ambtelijke instructie of een intern advies betreffende een verzoek om "vervanging". De eerste schrijver (geparafeerd op 21-11-'44) stelt dat er mijns inziens ("m.i.") eerst een doktersverklaring aan het dossier ("bij de stukken") moet worden toegevoegd voordat er toestemming kan worden verleend voor een volledige dag vervanging.
Ongeveer twee weken later, op 6 december 1944, is er een tweede aantekening geplaatst met "acc" (akkoord), wat duidt op een definitieve beslissing of goedkeuring door een superieur of een andere afdeling. De notitie "modellen S" in het midden verwijst waarschijnlijk naar het type formulier of de administratieve categorie waar dit verzoek onder valt. Het nummer linksonder ("27/23/2") is een klassiek dossier- of archiefkenmerk. De datering (eind 1944) plaatst dit document in de context van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. In deze periode was de administratieve druk rondom de Arbeitseinsatz (verplichte tewerkstelling) of andere vormen van gedwongen diensten hoog. "Vervanging" kan in deze context duiden op het aanstellen van een vervanger voor werkzaamheden, of vaker nog, een verzoek om vrijstelling van een bepaalde dienstplicht op medische gronden. De noodzaak voor een officiële doktersverklaring was een standaard vereiste om fraude te voorkomen bij dergelijke verzoeken aan de (bezetting)autoriteiten.
Samenvatting
Het document bevat een ambtelijke instructie of een intern advies betreffende een verzoek om "vervanging". De eerste schrijver (geparafeerd op 21-11-'44) stelt dat er mijns inziens ("m.i.") eerst een doktersverklaring aan het dossier ("bij de stukken") moet worden toegevoegd voordat er toestemming kan worden verleend voor een volledige dag vervanging.
Ongeveer twee weken later, op 6 december 1944, is er een tweede aantekening geplaatst met "acc" (akkoord), wat duidt op een definitieve beslissing of goedkeuring door een superieur of een andere afdeling. De notitie "modellen S" in het midden verwijst waarschijnlijk naar het type formulier of de administratieve categorie waar dit verzoek onder valt. Het nummer linksonder ("27/23/2") is een klassiek dossier- of archiefkenmerk.
Historische Context
De datering (eind 1944) plaatst dit document in de context van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. In deze periode was de administratieve druk rondom de Arbeitseinsatz (verplichte tewerkstelling) of andere vormen van gedwongen diensten hoog. "Vervanging" kan in deze context duiden op het aanstellen van een vervanger voor werkzaamheden, of vaker nog, een verzoek om vrijstelling van een bepaalde dienstplicht op medische gronden. De noodzaak voor een officiële doktersverklaring was een standaard vereiste om fraude te voorkomen bij dergelijke verzoeken aan de (bezetting)autoriteiten.