Handgeschreven ambtelijke notitie/memorandum op bruin archiefpapier. 21 april 1944 (met latere aantekeningen op 25 en 28 april 1944). II verm. ± 40 pond kabeljauw en verm.
± 15 pond schol. [Rode onderstreping onder de gewichten]

Het komt mij gewenscht voor dat deze hande-
lingen zich niet herhalen en verzoek U de
Politie daarmede in kennis te willen stellen.

A’dam, 21 April 1944
de ambts,
[Signatuur: vMöller]

[Linkerzijde:]
Dir.
Inhoud van deze
reeds doorgegeven
per telefoon aan
Hr. Gaaikema, die op
zijn beurt ordepolitie
van een en ander in
kennis zal stellen.
[Paraaf: Mnd] 25/4 ’44.

[In rood rechtsonder:]
Had dit niet
nauwkeuriger kunnen
worden geconstateerd?
Zijn kooplieden volgens
u nog gekomen?
28-4-44
[Paraaf] * Kerninhoud: Het betreft een melding van vermiste of gestolen vis (ongeveer 20 kg kabeljauw en 7,5 kg schol). De opsteller (Möller) dringt aan op aangifte bij de politie om herhaling te voorkomen.
* Procesgang: Uit de kantlijnnotitie blijkt dat de informatie al telefonisch was doorgegeven aan een zekere heer Gaaikema, die de "ordepolitie" zou informeren. De directeur (of een andere superieur) reageert op 28 april kritisch in het rood, vragend waarom de constatering niet nauwkeuriger kon en of er nog kooplieden zijn langsgekomen.
* Terminologie:
* Pond: Destijds de standaardmaat voor 500 gram.
* Ordepolitie: De tak van de politie die tijdens de Duitse bezetting verantwoordelijk was voor de handhaving van de openbare orde, vaak in nauwe samenwerking met de bezetter.
* Verm.: Afkorting voor 'vermist' of 'vermoedelijk'. Dit document is opgesteld tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In 1944 was voedsel schaars en stond de handel onder strikt toezicht. De diefstal of vermissing van dergelijke hoeveelheden vis was in die context een economisch delict met potentieel grote gevolgen. De snelheid van communiceren (telefoon) en de betrokkenheid van de ordepolitie duiden op de ernst die men aan deze zaak toekende binnen het ambtelijk apparaat in Amsterdam. De kritische rode tekst onderstreept de bureaucratische druk om nauwgezet te rapporteren in een tijd van schaarste en controle. Politie