Handgeschreven brief (correspondentie). 25 februari 1944. A. Groen, Middenweg 121, Amsterdam (Ad). Een niet bij naam genoemde ambtenaar of instantie (gezien de archiefkenmerken vermoedelijk een gemeentelijke instelling). [Linksboven, gestempeld en geschreven:]
№ 30/15/3 M. 1944 25/2

[Rechtsboven, handgeschreven notities:]
opbergen
zegt th. Sieburgh 25/2 - 1944
Ma.
6 Maart 44
nu. insp?
was op de voor th Sieb.

[Inhoud brief:]
Wel Ed. Heer.

In antwoord op U schrijven van
donderdag 24/2 - 44 onder № 30/15/2 M,
waarin U mij verzocht Vrijdag 25/2 om 11.00
uur ten uwent te komen, moet ik U tot
mijn leedwezen berichten dat genoemd schrijven
Vrijdag ochtend 9 uur in mijn bus werd ge-
vonden en mij pas om twaalf ter kennis kwam

Gaarne zie ik een andere datum dat U
mij wil ontvangen tegemoet Hoogachtend

A Groen Middenweg 121 Ad * Inhoud: De afzender, A. Groen, verontschuldigt zich voor het missen van een afspraak die ochtend. Hij legt uit dat de oproepingsbrief (gedateerd op donderdag 24 februari) pas op de ochtend van de afspraak (vrijdag 25 februari) om 9:00 uur in zijn brievenbus werd bezorgd. Omdat hij de brief pas om 12:00 uur zag, had hij de afspraak van 11:00 uur al gemist. Hij verzoekt om een nieuwe afspraak.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is formeel en beleefd ("Wel Ed. Heer", "ten uwent", "tot mijn leedwezen"), wat gebruikelijk was voor correspondentie met officiële instanties in die tijd.
* Handschrift: Een vlot, geoefend handschrift in Latijns cursieus schrift, typerend voor het midden van de 20e eeuw.
* Contextuele details: De adressering "Middenweg 121 Ad" duidt op Amsterdam. De afkorting "Ad" werd vaker gebruikt voor Amsterdam in lokale administraties. Dit document stamt uit februari 1944, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleef de gemeentelijke en civiele administratie grotendeels functioneren. Burgers werden regelmatig opgeroepen voor administratieve zaken, keuringen of informatieverstrekking.

Het missen van een officiële afspraak kon in die tijd riskant zijn of leiden tot sancties, wat de haast en de formele toon van deze brief verklaart (geschreven op de dag van de gemiste afspraak zelf). De handgeschreven krabbels bovenin zijn van archivarissen of ambtenaren die de brief verwerkten. De naam "Sieburgh" verwijst waarschijnlijk naar de behandelend ambtenaar. Het feit dat de brief is gemarkeerd met "opbergen" op 6 maart 1944 suggereert dat de kwestie rond die tijd werd afgehandeld of gearchiveerd. A. Groen