Handgeschreven memo of instructie op een klein vel papier (mogelijk uit een notitieblok, gezien de kartelrand aan de bovenzijde). 6 mei 1944. afschr. verzenden
Van Beerd 6/5 '44
8

afschrift maken
v. brief
Borgmann en
- N.v.D. en sturen
aan Bergvelt.
Ik moet dan met
hem telefoneeren
om te zeggen dat copy
moet worden gezonden naar:
t.g.v. D. St. Brandschadeadvies. De tekst betreft een interne werkinstructie voor het kopiëren en doorsturen van correspondentie.
* Kern van de opdracht: Er moet een kopie ("afschrift") worden gemaakt van een brief die betrekking heeft op "Borgmann en N.v.D.".
* Distributie: Deze kopie moet naar een persoon genaamd Bergvelt worden gestuurd.
* Vervolgactie: De schrijver van het briefje moet vervolgens telefonisch contact opnemen met Bergvelt om hem te instrueren dat de "copy" (mogelijk de kopij voor publicatie of een specifiek dossierstuk) moet worden doorgezonden naar een instantie genaamd "D. St. Brandschadeadvies" (waarschijnlijk de Dienst Brandschadeadvies). Het document is gedateerd op 6 mei 1944, midden in de laatste fase van de Duitse bezetting van Nederland. De afkorting "N.v.D." kan in deze context verwijzen naar de Nationaal-Socialistische Volksdienst, een organisatie die nauw verbonden was met het bezettingsregime. De zakelijke en ietwat formele aard van de instructies, gecombineerd met termen als "copy" en "Brandschadeadvies", suggereert een administratieve of journalistieke werkomgeving waarin schadeafhandeling of verslaglegging centraal stond. Dergelijke vluchtige aantekeningen zijn waardevol voor het reconstrueren van de dagelijkse bureaucratische gang van zaken in oorlogstijd. D. St