Ambtelijk schrijven (vervolgvel) met handgeschreven kanttekeningen en parafen. 19 juli 1944. De Directeur voor Sociale Zaken. [Getypt deel]
Vervolg I.M. 9021/58819
19 Juli 1944

Van dit aanbod wenschte hij echter geen gebruik te maken en sindsdien heeft mijn Bureau geen bemoeiing meer met hem gehad.

De Directeur voor Sociale Zaken,
[Paraaf/Handtekening]

[Handgeschreven deel in blauwe inkt]
Stukken zijn eind Juni onderhandsch aan Afd. C.O. teruggezonden. Daar is de zaak thans als afgedaan opgeborgen. Ook N.W. zaak thans bijgev.[?]

m.i. Ja
[Paraaf]
Ja!
21-7-44

[Handgeschreven deel in rode inkt, linksonder omcirkeld]
2e Malaria
aan mevr. [onleesbaar]

[Handgeschreven deel in rode inkt, rechtsonder]
Ja!
28-7-44 * Inhoud: Het document betreft de afsluiting van een dossier bij de afdeling Sociale Zaken. Een niet nader genoemde persoon heeft een aanbod (mogelijk werk, steun of een specifieke regeling) geweigerd, waarna het bureau het dossier heeft gesloten.
* Administratieve loop: De handgeschreven notities tonen de interne afhandeling. De stukken zijn geretourneerd aan "Afd. C.O." (mogelijk Centraal Orgaan of Crisis Organisatie). Er is sprake van akkoordverklaringen ("Ja!") op 21 en 28 juli 1944.
* Bijzonderheden: De rode aantekening "2e Malaria" is opvallend. Dit kan wijzen op een medische context of een specifieke uitkering/regeling voor personen die aan malaria lieden, een ziekte die destijds nog in delen van Nederland voorkwam. Het document dateert van juli 1944, de late bezettingsperiode in Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleven de ambtelijke molens van Sociale Zaken doordraaien. De spelling ("wenschte", "onderhandsch") is conform de toen geldende spelling-Marchant. De afkorting "I.M." in het kenmerk staat waarschijnlijk voor "Ingekomen Minuten" of een specifieke dossierreeks van de betreffende dienst. De strikte datering en de opeenvolgende parafen getuigen van een nauwgezette archivering in een tijd van grote maatschappelijke onrust.