Getypt ambtelijk schrijven (doorslag of kopie). 20 oktober 1944. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, alhier. [Handgeschreven tekst bovenaan, mogelijk:] extra

37/9/10M. 3 20 October 1944. SV.

                            Den Heer Wethouder
                            voor de Levensmiddelen,

                            A l h i e r.
                            ============

    In bijlage dezes heb ik de eer U te doen

worden 3 contracten in duplo betreffende de
pakhuisafdeelingen nos. 4, 6 en 8 van pier P
op de Centrale Markt.

    Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen

bevorderen, dat deze contracten door den heer
Burgemeester worden geteekend. Daarna gelieve
U ze mij te doen terugzenden, teneinde voor
registratie te kunnen zorgdragen.

                            De Directeur, Het document is een korte, zakelijke administratieve brief waarin de directeur van een niet nader genoemde dienst (gezien de context zeer waarschijnlijk de Centrale Markt zelf) drie huur- of gebruikscontracten aanbiedt aan de Wethouder voor de Levensmiddelen.

De kernpunten van de brief zijn:
1. Logistiek: Het betreft specifieke locaties op de "Centrale Markt" (Pier P, afdelingen 4, 6 en 8).
2. Procedure: De contracten zijn in duplo (tweevoud) opgesteld. Er is een formele hiërarchie zichtbaar: de directeur stuurt ze naar de wethouder, met het verzoek deze door de burgemeester te laten ondertekenen.
3. Registratie: Na ondertekening moeten de stukken retour naar de directeur voor de definitieve administratieve afhandeling (registratie).

De toon is uiterst hoffelijk en formeel ("heb ik de eer U te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken"), wat kenmerkend is voor de ambtelijke correspondentie uit die periode. De datum van het document, 20 oktober 1944, is historisch zeer significant. Nederland bevond zich op dat moment in de eindfase van de Tweede Wereldoorlog. Terwijl het zuiden van het land reeds bevrijd was, was West-Nederland nog bezet en stond het aan de vooravond van de Hongerwinter.

De rol van de "Wethouder voor de Levensmiddelen" en de "Centrale Markt" was in deze periode cruciaal. De voedselvoorziening was door de oorlogsomstandigheden en de spoorwegstaking (die in september 1944 was begonnen) extreem precair geworden. Het feit dat de reguliere bureaucreatie rondom het verhuren van pakhuisruimte voor levensmiddelen op deze datum gewoon doorging, getuigt van de pogingen van het civiele bestuur om de distributieketen onder moeilijke omstandigheden draaiende te houden. De burgemeester die genoemd wordt, was in die tijd in de grote steden (zoals Amsterdam of Rotterdam) veelal een door de bezetter aangestelde functionaris of een collaborateur, aangezien veel democratisch gekozen burgemeesters waren afgezet of ondergedoken.