Ambtelijke geleidebrief / interne notitie van de gemeente Amsterdam. Bovenaan (stempel in paars):
Nº 888 L.M. 1943

Binnen het kader (stempel en handschrift):
De Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en
Schoonmaak-, Bad-, en Zweminrichtingen stelt deze
in handen van den Heer Directeur van het Marktwezen,
met verzoek te willen mededeelen of de in bijgaande
rekening vermelde hoeveelheden en tarieven
juist zijn berekend. —
A’dam, 1 februari 1944

Diagonaal geschreven (midden):
gecontroleerde
facturen op
- 8 SEP. 1944 (stempel)
aan Financiën
toegezonden.

Onderaan (stempel in paars):
Nº 37/17/2 M. 1944 2/2 * Inhoud: Het document betreft een verzoek om verificatie van een rekening. De Wethouder belast met Levensmiddelen en Publieke Werken (zoals badhuizen) stuurt een bijgevoegde rekening naar de Directeur van het Marktwezen.
* Doel: De ontvanger moet controleren of de gefactureerde hoeveelheden en de gehanteerde tarieven correct zijn. Dit wijst op een formele administratieve controleprocedure voor gemeentelijke uitgaven.
* Doorlooptijd: Er zit een aanzienlijke tijd (meer dan 7 maanden) tussen de initiële datum (februari 1944) en de datum waarop de gecontroleerde facturen uiteindelijk naar de afdeling Financiën werden doorgeleid (september 1944). Dit kan wijzen op bureaucratische vertraging of de complexiteit van de controle in oorlogstijd.
* Terminologie: "Marktwezen" refereert aan de gemeentelijke dienst die toezicht hield op markten en handel. * Historische periode: Dit document stamt uit de Tweede Wereldoorlog, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting bleef het ambtelijk apparaat van de gemeente Amsterdam grotendeels functioneren volgens bestaande protocollen.
* Bestuur: Het genoemde wethouderschap (Levensmiddelen, Wasch- en Schoonmaak-) was essentieel tijdens de oorlog vanwege de schaarste en de noodzaak om publieke voorzieningen zoals badhuizen draaiende te houden voor de volksgezondheid.
* Administratieve sporen: De verschillende dossiernummers (L.M. staat waarschijnlijk voor Levensmiddelen, M. voor Marktwezen) tonen hoe het document door verschillende archiefsystemen van de stad is geregistreerd. Gemeente Amsterdam Marktwezen Publieke Werken