Amsterdam, 5 juli 1944 (handgeschreven). Een administratief stempel bovenin vermeldt "11/7" (11 juli 1944). Firma Koot's Kolenhandel (H. G. Koot en J. C. van Overbeeke Jr.). De heer Siksma. [Briefhoofd]
DETAILVERKOOP:
VAN HALLSTRAAT 53
TELEFOON 83790

KOOT'S KOLENHANDEL
(H. G. KOOT EN J. C. VAN OVERBEEKE JR.)

KANTOOR EN OPSLAG :
2e KEUCHENIUSSTR. 19
TELEFOON 83790

[Handgeschreven toevoegingen en stempels]
Nº 37/45/1 M.1944 11/7
AMSTERDAM, 5-7 1944

[Inhoud]
Geachte Heer Siksma,

Ik kan niet nalaten, U even mijn verontschuldiging aan te bieden!
Ik beken U eerlijk, dat ik er mij voor schaam, niet terstond het bord van het hek te laten verwijderen; dat U iemand moest sturen, om het voor zes jaar geleden door ons aangebrachte bord, te laten weghalen.
Het spijt mij werkelijk, dat het zoover moest komen, maar ik geloof U, dat ik er voor zal waken, dat elke opdracht of wet, door Uzelf of via den Heer Steenbeek aan ons doorgegeven, stipt wordt uitgevoerd, resp. nageleefd.
Ter slot van rekening zijn wij Uw gasten en zullen dat in den toekomst waardig tonen.
Ik weet, dat het ongepast is, om de wetten van het huis, waarin wij voor bepaalden tijd door U zijn opgenomen, met voeten te treden.
In dit licht bezien ben ik ervan overtuigd, dat onze aanwezigheid voor af en toe, U geen last meer zal veroorzaken.
Ook in het belang van onze zaak, kunt U op mijn volle medewerking rekenen, waarmee ik hoop Uw moeilijke dagtaak te helpen verlichten.

Met vriendelijke groeten
Hoogachtend
v.d. fa Koot's Kolenhandel - J.C. v Overbeeke Jr.

[Linksonder:] Enigszins * Toon: De brief is opvallend onderdanig en apologetisch. De schrijver gebruikt sterke termen als "schaam", "met voeten te treden" en "waardig tonen" voor wat in essentie een kleine nalatigheid lijkt: het niet tijdig weghalen van een oud reclamebord van een hek.
* Onderwerp: De kern is een excuus voor het feit dat de ontvanger (Siksma) extra moeite heeft moeten doen om een oud bord van de kolenhandel te laten verwijderen. De schrijver belooft in de toekomst alle instructies ("opdrachten of wetten"), ook die van een tussenpersoon genaamd Steenbeek, strikt op te volgen.
* Relatie: De tekst suggereert dat de kolenhandel afhankelijk is van Siksma. De termen "gasten" en "opgenomen in het huis" wijzen erop dat de firma mogelijk (tijdelijk) gebruikmaakte van faciliteiten of terreinen van de ontvanger.
* Bijzonderheid: Het woord "Enigszins" linksonder lijkt een latere toevoeging, mogelijk door de ontvanger, als commentaar op de inhoud of de toon van de brief. * Historisch kader: De brief is gedateerd op 5 juli 1944, midden in de bezettingsperiode en kort na de geallieerde invasie in Normandië. In deze tijd was brandstof (kolen) een uiterst schaars en strikt gecontroleerd goed.
* Maatschappelijke context: De overdreven formele en bijna slaafse beleefdheid kan duiden op de precaire positie van ondernemers tijdens de oorlog. De heer Siksma was mogelijk een invloedrijk persoon, een pandeigenaar of een ambtenaar belast met toezicht, wiens gunst cruciaal was voor de voortzetting van de kolenhandel onder moeilijke omstandigheden.
* Bedrijfshistorie: Koot's Kolenhandel was een gevestigd Amsterdams bedrijf. De Van Hallstraat en Keucheniusstraat liggen in de Staatsliedenbuurt, een wijk waar kolenopslag en distributie een belangrijke rol speelden in de lokale economie.