Archivaal omslagblad of achterzijde van een dossierstuk. [In roodomlijnd kader, handgeschreven in inkt]:
Moederbriefje
[paraaf/initialen, mogelijk 'ay' of 'sup' boven 'nl']

[In rood vetkrijt]:
28/116/2 M

[Onderaan, handgeschreven in potlood]:
3/11/39 [initialen, mogelijk 'HS'] * Moederbriefje: Deze term duidt in een archiefcontext vaak op een origineel document of een 'moederexemplaar' waarvan kopieën zijn gemaakt, of een primair stuk dat als basis dient voor verdere correspondentie.
* Archiefkenmerk: De grote rode cijfers "28/116/2 M" vormen een klassiek ordeningskenmerk (inventarisnummer of dossiernummer), gebruikelijk in overheids- of bedrijfsarchieven voor een systematische opberging.
* Datering en paraaf: De datum 3/11/39 met bijbehorende initialen wijst op het moment van verwerking of archivering door een beambte, kort voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland.
* Doordruk: Aan de rechterzijde is in spiegelbeeld de vage tekst "BIJLAGE VAN" zichtbaar, wat bevestigt dat dit de achterzijde is van een officieel document of dat het blad bovenop een ander gestempeld stuk heeft gelegen. Dit document fungeert als administratieve drager of 'vlag' voor een specifiek dossierstuk. De aanduiding "Moederbriefje" suggereert dat dit onderdeel uitmaakt van een grotere administratieve keten, waarbij dit specifieke blaadje diende om de status of locatie van het origineel binnen het archiefsysteem te markeren. Gezien de datum (november 1939) bevindt het document zich in de periode van de mobilisatie, een tijd waarin de administratieve verslaglegging bij zowel overheid als defensie zeer intensief was.