Handgeschreven briefkaart/notitie op briefpapier van een instelling. 15 maart 1944. Het Hoofd der Huishouding van de Lutherse Diaconessen Inrichting. [Briefhoofd linksboven, gestempeld:]
LUTH. DIACONESSEN INR.
Koninginneweg 3
AMSTERDAM-Z.

[Rechtsboven, handgeschreven en gestempeld:]
15/3 '44
$N^{\underline{o}} 46^A/19/31$ M. 1944 $\frac{16}{3}$

[Body tekst:]
M.
Wilt U zoo vriendelijk zijn de berichten
over voeding in dit geval weder te zenden
aan de Administratie van de Luth. Diac.
Inrichting, en niet aan den Geneesheer-Directeur
Dat geeft zoo’n vertraging
Bij voorbaat dank voor die moeite

Hierbij 2 rekeningen p/a
1/3 - 7/3.

[Onderschrift:]
Hoogachtend
[Stempel:] LUTH. DIACONESSEN INR. / Koninginneweg 3 / AMSTERDAM-Z.
Hoofd der Huishouding
[Handtekening: P. Been] * Afzender: Het Hoofd der Huishouding van de Lutherse Diaconessen Inrichting.
* Onderwerp: Een administratieve correctie betreffende de verzending van voedingsrapportages.
* Kernboodschap: De afzender verzoekt de geadresseerde om rapporten over voeding direct naar de administratie te sturen in plaats van naar de Geneesheer-Directeur. Dit verzoek is ingegeven door de wens om vertraging in de verwerking te voorkomen.
* Bijlagen: Er worden twee facturen ("rekeningen") meegezonden over de periode van 1 tot en met 7 maart.
* Toon: Formeel, zakelijk en beleefd. Dit document stamt uit maart 1944, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er sprake van toenemende schaarste en een streng distributiesysteem voor voedsel. Voor een ziekenhuis of zorginstelling zoals de Lutherse Diaconessen Inrichting was de administratie rondom voeding van cruciaal belang om de patiëntenzorg te waarborgen.

De opmerking over "vertraging" suggereert een hoge werkdruk bij de directie of een strikte bureaucratische procedure die de efficiëntie belemmerde. Het feit dat de correspondentie via het 'Hoofd der Huishouding' loopt, onderstreept de logistieke aard van het document; de Geneesheer-Directeur hield zich vermoedelijk bezig met medische en beleidsmatige zaken, terwijl de praktische afhandeling van voeding en facturatie bij de huishoudelijke en administratieve dienst lag.