Handgeschreven brief (verzoekschrift) met administratieve stempels en aantekeningen. 29 juli 1944. H. ter Voort Jr. (geboren 30 april 1891). [Hoofdtekst]
Amsterdam 29 Juli 1944.
[Rechtsboven in paars potlood:] not. mrap.

Geachte Heer

daar ik dagelijks naar Ymuiden ben vraag ik u beleefd of de Gebroeders Dombroek mijn toewijzing in ontvangst kunnen nemen.

Bij voorbaat mijn dank.

H. Ter Voort Jr. Geb 30 April 1891.

[Administratieve stempels en aantekeningen onderaan]
Nº 46/166/1 M. 1944 29/7 [stempel]

Geen bezwaar
31-7-44
[handtekening/paraaf, mogelijk deKlerk]

doch alleen wanneer ter Voort in IJmuiden is.

[Rechtsonder paraaf:] vW Het document is een zakelijk verzoek van de heer H. ter Voort Jr. aan een overheidsinstantie (vermoedelijk de distributiedienst of een plaatselijk bureau voor voedselvoorziening). De schrijver verzoekt om een "toewijzing" — een term die in de oorlogsjaren veelal sloeg op distributiebonnen, vergunningen of schaarse goederen — te laten ophalen door een derde partij: de Gebroeders Dombroek.

De brief getuigt van een strikte bureaucratische afhandeling. Hoewel het verzoek op 31 juli 1944 wordt ingewilligd met de opmerking "Geen bezwaar", voegt de controlerende ambtenaar een belangrijke beperkende voorwaarde toe: de overdracht mag enkel geschieden indien de aanvrager zelf fysiek in IJmuiden aanwezig is. Dit duidt op de strenge controlemechanismen tijdens de bezettingsperiode om fraude met toewijzingen te voorkomen. De datum, juli 1944, plaatst dit document in de turbulente laatste fase van de Tweede Wereldoorlog in Nederland, vlak voor de geallieerde opmars naar het zuiden van Nederland (Dolle Dinsdag zou slechts vijf weken later plaatsvinden).

IJmuiden was in deze periode een spergebied ("Sperrgebiet") vanwege de bouw van de Atlantikwall en de aanwezigheid van de Duitse marine. De opmerking dat de afzender "dagelijks naar IJmuiden" gaat, suggereert dat hij daar werkzaamheden verrichtte waarvoor hij waarschijnlijk over de juiste Passierscheine (doorgangsbewijzen) beschikte. De Gebroeders Dombroek waren waarschijnlijk lokale ondernemers of expediteurs in de regio Velsen/IJmuiden die optraden als tussenpersoon. Het vermelden van de geboortedatum van de afzender was in die tijd een standaardvereiste voor identificatie bij officiële instanties. H. Ter H. ter Voort