Officieel afschrift van een brief van de Gemeente Amsterdam. 29 augustus 1939. Burgemeester en Wethouders van Amsterdam (ondertekend door burgemeester W. de Vlugt en secretaris M.J. van Lier). [Stempel linksboven:] № 422
[Stempel middenboven:] L.M. 1939 30/8
[Handgeschreven aantekening linksboven:] Gezien Wh
[Handgeschreven aantekening rechtsboven:] Marktv.

GEMEENTE AMSTERDAM

AFD. K. [K is handgeschreven]
AMSTERDAM, 29 Augustus 1939.
No. 146(1939)
BIJLAGEN
[Stempel:] Afschrift

[Kadertekst rechts:]
MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET NUMMER EN DE AFDEELING VAN DIT SCHRIJVEN TE VERMELDEN.

[Paars stempel over de tekst:] № 29/20/16 M. 1339 1/9

Van Uw mededeeling, dat gij in verband met den internationalen toestand meent, de open-luchtvoorstellingen van den "Gijsbrecht van Aemstel" te moeten aflasten, hebben wij kennis-genomen.

v.Z. [handgeschreven]
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam,

(get.) DE VLUGT.

de Secretaris,
(get.) VAN LIER.

Voor eensluidend afschrift,
de Secretaris,
[Handgeschreven handtekening:] Van Lier

Aan de "Zomerspelen 1939"
Art. Leiding A. van Dalsum en A. Defresne
Stadhouderskade 132, Amsterdam-Zuid.

[Linksonder:]
Model G. A. 5
25.000-1-'38 Dit document is een formele bevestiging van de Gemeente Amsterdam aan de organisatie van de "Zomerspelen 1939". De kern van de brief is de kennisname van het besluit van de artistieke leiding (de bekende toneelvernieuwers Albert van Dalsum en August Defresne) om de geplande openluchtvoorstellingen van Vondels Gijsbrecht van Aemstel af te gelasten.

De toon is kort en zakelijk-ambtelijk. Het betreft een "afschrift", wat betekent dat dit een kopie is voor de administratie of voor de geadresseerde, gewaarmerkt door de gemeentesecretaris Van Lier. De adressering aan de Stadhouderskade 132 verwijst naar het kantoor van het Amsterdamsch Tooneel, dat destijds de Stadsschouwburg bespeelde. De datum van de brief, 29 augustus 1939, is historisch uiterst significant. Dit is slechts drie dagen voor de Duitse inval in Polen (1 september 1939), het begin van de Tweede Wereldoorlog. In Nederland was op 28 augustus 1939 de algemene mobilisatie afgekondigd.

De "internationalen toestand" waarnaar in de brief wordt verwezen, is de directe oorlogsdreiging in Europa. Door de mobilisatie en de algemene onrust werden grote publieksevenementen en festiviteiten afgezegd. De "Zomerspelen" waren bedoeld als een grootschalig cultureel evenement om Amsterdam als toeristische trekpleister te promoten, met de Gijsbrecht (normaal gesproken een nieuwjaarstraditie) als hoogtepunt in de openlucht. De dreiging van een naderend wereldconflict maakte de uitvoering van dergelijke feestelijke voorstellingen onmogelijk en ongepast. Burgemeester Willem de Vlugt, die de brief (in kopie) ondertekende, zou later in 1939 aftreden. A. Defresne A. van Dalsum M.J. van Lier W. de Vlugt Gemeente Amsterdam