Handgeschreven memo / ambtelijk schrijven. 15 april 1944. Hoofd f.M.B. (mogelijk een afkorting voor een technische of facilitaire dienst). [Koptekening:] Hfd f.M.B.

Hiermede verzoek ik U
beleefd bij het Rijksbureau
voor Chemische Producten
ontheffing aan te vragen
~~voor mijn dienst~~ van het
verbod tot aflevering van
dissousgas voor mijn dienst
Het totale verbruik bedroeg
in de maanden Jan. Febr en
Mrt 44, 4 cilinders met
een inhoud van totaal 23,2 kg.
Het gas wordt gebruikt
voor ~~reparatie~~ onderhouds-
werk in het koelhuis –
afd E.M.
De ~~geregelde~~ leverancier
v/h gas is N.V. Electro van –
nu ik U hierbij de
betreffende mededeeling
doe toekomen.
welke aanleiding is van dit schrijven.

[Signatuur/Initialen]
15-4-44

[In rode inkt linksonder:] 40/18/1 Het document is een interne correspondentie waarin een formele aanvraag wordt voorbereid voor het verkrijgen van een ontheffing. Door de schaarste in oorlogstijd was de levering van industriële gassen zoals dissousgas (acetyleen opgelost in aceton, gebruikt voor lassen en snijden) strikt gereguleerd en vaak verboden zonder specifieke toestemming.

De schrijver specificeert nauwkeurig het verbruik van de voorgaande drie maanden (januari t/m maart 1944) om de noodzaak aan te tonen: 4 cilinders met een totaal gewicht van 23,2 kg. Het gas is noodzakelijk voor onderhoudswerkzaamheden in de koelhuis-afdeling van de Elektromechanische dienst (afd. E.M.). De leverancier wordt genoemd als "N.V. Electro". Dit document stamt uit de late periode van de Duitse bezetting van Nederland (april 1944). Tijdens de Tweede Wereldoorlog stond de gehele economie onder controle van de bezetter. Het Rijksbureau voor Chemische Producten was een van de instanties die toezagen op de distributie van grondstoffen en industriële benodigdheden.

Vanwege de oorlogsinspanningen van Duitsland werden veel materialen opgeëist voor de Wehrmacht, waardoor civiele bedrijven en instellingen te maken kregen met strikte contingentering en verboden. Een "ontheffing" was de enige legale weg om aan noodzakelijke bedrijfsstoffen te komen. De nauwkeurige verslaglegging van het verbruik in dit briefje is typerend voor de bureaucratische bewijslast die nodig was om dergelijke schaarse goederen te bemachtigen.