Orderbon / Interne administratieve notitie. 5 november 1942 en 6 november 1942. [Rechtsboven:] 41
[Voorgedrukte tekst:] 19..........
Order van ................................................................................
aan ............................................................................................
Levering: Jan Mey [?]
Conditiën: ................................................................................
[Handgeschreven tekst:]
1 Steijnlager 52206

Reeds gehaald op voorl. bon
bij W. Bernet & Co 5-11-42

[Schuin over het midden geschreven in potlood:]
bon 666
6/11/42
[Handtekening/Paraaf, mogelijk:] Geery

[Linksonder:]
M/
5-11-42 * Inhoud: Het betreft een bevestiging van de levering van een specifiek technisch onderdeel: een "Steijnlager" met artikel- of serienummer 52206.
* Proces: De notitie vermeldt dat het onderdeel al op 5 november 1942 is opgehaald bij de firma W. Bernet & Co met een voorlopige bon. Een dag later, op 6 november, is de definitieve administratieve verwerking gedaan onder bonnummer 666.
* Terminologie: "Voorl. bon" staat voor voorlopige bon, een bewijs van ontvangst dat later in de officiële boekhouding werd verwerkt. "Steijnlager" verwijst naar een specifiek type lager (mogelijk een merknaam of een verbastering van 'steunlager').
* Bedrijf: W. Bernet & Co was een bekende technische handelsonderneming, destijds onder andere gevestigd in Amsterdam (Grasweg), gespecialiseerd in machineonderdelen en technische benodigdheden. * Tijdsperiode: Het document dateert uit november 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er een grote schaarste aan technische materialen en metalen onderdelen.
* Bedrijfsvoering: Een nauwkeurige administratie van onderdelen was essentieel voor de continuïteit van technische bedrijven of rederijen. Het gebruik van voorlopige bonnen suggereert een noodzaak tot snelheid bij het ophalen van onderdelen, waarbij de papieren afhandeling pas later volgde. De rode streep is een klassiek archivarisch kenmerk van een 'geboekte' of afgeronde transactie in een register. W. Bernet