Zakelijke brief / administratieve correspondentie (doorslag of archiefkopie). 26 mei 1944. De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentelijke dienst, zoals de Stadsreiniging of Publieke Werken). Den Heer Directeur v.d. Gemt. [Gemeentelijke] Distributiedienst, afd. Vuile Arbeid, Singel 453, Amsterdam-Centrum. Verzonden 26/5

48/20/1M. J/SV.
1

                           26 Mei 1944.

                           Den Heer Directeur v.d. Gemt.
                           Distributiedienst
                           afd. Vuile Arbeid,

                           Singel 453,

                           Amsterdam-Centrum.
                           ===================

        De machinist-stoker R.Willems

is met ingang van 16 Mei 1944 gedetacheerd
bij de Gemeente Waterleiding. Bijgaand
gelieve U het voor hem uitgereikte toe-
slagbewijs No.15222 aan te treffen.
Voor hem is in de plaats gekomen
A.E.van Balen voor deze werkman ontving
ik nog gaarne een formulier MD 223/73.

                           De Directeur, Het document is een zakelijke mededeling betreffende een personeelsmutatie en de bijbehorende administratie van distributiebescheiden tijdens de Duitse bezetting.

De kern van de brief is de overplaatsing (detachering) van een personeelslid, de "machinist-stoker" R. Willems, naar de Gemeente Waterleiding. Omdat Willems niet meer werkzaam is in zijn oude functie, wordt zijn "toeslagbewijs" (nummer 15222) teruggestuurd. Deze toeslagbewijzen gaven arbeiders die zwaar of vuil werk verrichtten recht op extra rantsoenen (bovenop de standaard distributiebonnen).

Tevens wordt er melding gemaakt van een vervanger, A.E. van Balen. Voor deze nieuwe werknemer wordt een formulier "MD 223/73" aangevraagd, vermoedelijk het aanvraagformulier voor een nieuwe toeslag die bij zijn functie hoort. Dit document stamt uit mei 1944, een periode van extreme schaarste in het bezette Nederland. Het distributiesysteem was van levensbelang voor de bevolking. De "afdeeling Vuile Arbeid" van de Distributiedienst hield zich specifiek bezig met de extra toewijzing van voedsel en goederen (zoals extra zeep of textielpunten) voor arbeiders die zwaar lichamelijk werk verrichtten.

Een "machinist-stoker" bediende stoommachines of ketelinstallaties, wat fysiek zwaar en vuil werk was. Zonder de juiste formulieren en toeslagbewijzen kreeg een arbeider simpelweg niet genoeg calorieën om dit werk vol te houden. De bureaucratische nauwkeurigheid in deze brief — het vermelden van specifieke nummers en data — was noodzakelijk om fraude te voorkomen en de controle door de bezetter en de Nederlandse administratie te waarborgen.

De locatie Singel 453 te Amsterdam fungeerde tijdens de oorlog inderdaad als een kantoor van de Gemeentelijke Distributiedienst. A.E. van Balen R. Willems Publieke Werken