Getypte brief / circulaire. 11 september 1944. Secretariaat van de Ondervakgroep Koel- en Vrieshuizen (Ir. D.J. Akkerman en Mr. G.L. van der Jagt). Leden van de Ondervakgroep Koel- en Vrieshuizen. [Handgeschreven linksboven: NO. 48/22/3]
[Stempel midden boven: M. 1944 15/9]
[Handgeschreven rechtsboven: Regl. koelhuis (?)]

ONDERVAKGROEP KOEL- EN VRIESHUIZEN

Secretaris: Ir. D.J. Akkerman, Javastraat 2, 's-Gravenhage, tel.11119.

J/Ve
K'44/30. 11 September 1944.

                      Aan de leden van de Ondervakgroep
                            Koel- en Vrieshuizen.

Betr.: Algemeene Opslagvoorwaarden.

Mijne Heeren,
Ten vervolge op onze circulaire dd. 6 Juli jl.
K'44/24 berichten wij U, dat van een aantal leden enkele opmer-
kingen zijn binnengekomen inzake de U destijds in concept toege-
zonden algemeene opslagvoorwaarden. Van al deze binnengekomen opmer-
kingen is goede nota genomen. In enkele gevallen werd het echter beter
geacht de bestaande redactie te handhaven.
In bijlage zenden wij U thans nogmaals een nieuw
concept algemeene opslagvoorwaarden toe, vergezeld van een toelich-
ting, waarin alle gemaakte opmerkingen in het kort worden behan-
deld en waarbij tevens de redenen worden vermeld waarom in sommige
wel en in andere gevallen niet gevolg is gegeven aan de voorge-
stelde wijzigingen. Wij verzoeken U beleefd ons thans binnen 14
dagen na heden, dus vóór of uiterlijk op 25 September a.s., te
willen mededeelen of U zich met dit nieuwe concept thans kunt ver-
eenigen. Mochten wij uiterlijk op genoemden datum geen bericht van
U hebben ontvangen, dan zullen wij aannemen, dat Uwerzijds geen
bezwaren meer bestaan tegen dit concept.
Zooals wij U reeds in onze vorige circulaire mede-
deelden, is het de bedoeling, dat deze opslagvoorwaarden thans zullen
worden gedeponeerd, hetgeen zal geschieden zoodra bekend is of de
leden hiermede accoord gaan.
De in de laatste alinea van onze circulaire dd. 6 Juli
jl. vermelde lijsten van werkzaamheden zijn nog niet geheel gereed
gekomen, aangezien zij nog steeds in behandeling zijn bij den Raad
van Bijstand, doch zoodra deze zullen zijn goedgekeurd, zullen wij
U ook deze lijsten toezenden.
Inmiddels verblijven wij,
Hoogachtend,
Het Secretariaat van de Ondervakgroep
Koel- en Vrieshuizen

                             [Handtekening: **vanderJagt**]
                             (Mr. G.L. van der Jagt) *   **Inhoud:** De brief dient als officiële kennisgeving aan de leden van de branchevereniging voor koel- en vrieshuizen. Er wordt gereageerd op eerdere feedback op concept-opslagvoorwaarden. Er wordt een herziene versie gestuurd met een deadline voor bezwaar (25 september 1944). Daarna zullen de voorwaarden officieel gedeponeerd worden. Ook wordt gemeld dat lijsten van werkzaamheden nog ter goedkeuring bij de "Raad van Bijstand" liggen.

• Taalgebruik: Formeel Nederlands met de destijds gebruikelijke spelling (vóór de hervorming van 1947), zichtbaar in woorden als "Mijne Heeren", "algemeene" en "Uwerzijds".
• Organisatiestructuur: De term "Ondervakgroep" wijst op een corporatistische organisatievorm die tijdens de Duitse bezetting werd ingevoerd (het zogenaamde Organisatiebesluit van 1941), waarbij het bedrijfsleven verplicht werd georganiseerd in vakgroepen. * Historische periode: De brief is gedateerd op 11 september 1944. Dit is een uiterst bewogen periode in Nederland, vlak na "Dolle Dinsdag" (5 september) en vlak voor de start van Operatie Market Garden (17 september). Terwijl het zuiden van Nederland werd bevrijd, bleef Den Haag (waar de brief vandaan komt) nog bezet gebied.
• Continuïteit: Het is opmerkelijk dat, ondanks de oorlogssituatie en de naderende frontlinie, de administratieve afwikkeling van zakelijke voorwaarden binnen de koelsector gewoon doorging.
• Raad van Bijstand: De genoemde "Raad van Bijstand" was waarschijnlijk een toezichthoudend of adviserend orgaan binnen de door de bezetter gecontroleerde economische ordening. De brief illustreert hoe het bedrijfsleven bleef functioneren binnen de bureaucratische kaders van die tijd. D.J. Akkerman