Getypte zakelijke brief (circulaire). 6 juli 1944. Het Secretariaat van de Ondervakgroep Koel- en Vrieshuizen (ondertekend door Mr. G.L. van der Jagt). Nº 48/27/1 M.1944 7/co

ONDERVAKGROEP KOEL- EN VRIESHUIZEN.
Secretaris: Ir. D.J. Akkerman, Javastraat 2, 's-Gravenhage - ~~Tel. 111994~~

J/G
^voor
K 44/24 's-Gravenhage, 6 Juli 1944.

Betr.: Algemeene ^voor- Aan de Leden van de Ondervak-
~~opslag~~waarden. groep Koel- en Vrieshuizen.
----------------- n.i.d.u.

Mijne Heeren,

  Hierbij berichten wij U, dat de Raad van Bijstand van de Onder-

vakgroep Koel- en Vrieshuizen heeft besloten algemeene opslagvoorwaar-
den op te stellen, welke zullen gelden bij den opslag van goederen in
den ruimsten zin in de Nederlandsche Koel- en Vrieshuizen.
Het ligt in de bedoeling om deze opslagvoorwaarden als Ondervak-
groep te deponeeren, doch alvorens hiertoe over te gaan heeft de Raad
van Bijstand gemeend deze voorwaarden eerst aan U ter beoordeeling te
moeten toezenden, teneinde U in de gelegenheid te stellen op- of aan-
merkingen hierover te maken.
Gaarne zullen wij derhalve zoo spoedig mogelijk van U vernemen
of U zich met inhoud en redactie dezer voorwaarden, welke U in bijlage
gelieve aan te treffen, kunt vereenigen.
Mochten wij vóór 17 Juli a.s. niets van U hebben vernomen, dan
zullen wij aannemen, dat U met den inhoud accoord gaat.
Tenslotte zij nog medegedeeld, dat wij U in verband met deze con-
dities binnenkort zullen toezenden lijsten van werkzaamheden, die kunnen
voorkomen bij den opslag der verschillende producten, waarbij tevens zal
worden aangegeven, welke werkzaamheden naar de meening van het bestuur
bij de tarieven zijn inbegrepen en welke niet.
Inmiddels verblijven wij,

                                      Hoogachtend,

                              Het Secretariaat van de Onder-
                              vakgroep Koel- en Vrieshuizen.

                              [Handtekening]

                              (Mr. G.L. van der Jagt.)

Bijlage.
48 De brief is een formeel schrijven waarin de leden van een brancheorganisatie (de Ondervakgroep) worden geconsulteerd over nieuwe algemene voorwaarden. Opvallend is de korte reactietermijn van slechts elf dagen, waarbij wordt uitgegaan van "wie zwijgt, stemt toe" (stilzwijgende aanvaarding). De tekst bevat typisch vooroorlogse en ambtelijke spelling (zoals "Mijne Heeren", "bij den opslag", "dezer").

De handgeschreven correctie in de onderwerpregel verandert "Algemeene opslagvoorwaarden" naar "Algemeene voorwaarden", wat suggereert dat de scope van de voorwaarden mogelijk breder getrokken werd dan enkel de opslag zelf. Ook de aankondiging van een lijst met inbegrepen werkzaamheden wijst op een proces van standaardisatie binnen de sector. Dit document dateert uit de zomer van 1944, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De "Ondervakgroepen" waren onderdeel van de door de bezetter ingestelde of hervormde corporatistische bedrijfsorganisaties (onderdeel van het Bedrijfschap). Deze groepen hadden tot doel de economie en distributie centraal te reguleren. De koel- en vriessector was in oorlogstijd van cruciaal belang voor de houdbaarheid en distributie van de schaarse voedselvoorraden. De formele, bijna onverstoorde zakelijke toon van de brief contrasteert scherp met de chaotische militaire en maatschappelijke situatie in Nederland op dat moment (slechts enkele maanden voor Dolle Dinsdag en de Hongerwinter).