Getypte brief / Ontwerp-reglement (Concept). 4 juli 1944. Ondervakgroep Koel- en Vrieshuizen (Secretaris: Ir. D.J. Akkerman). ONDERVAKGROEP KOEL- EN VRIESHUIZEN.

Secretaris: Ir. D.J. Akkerman, Javastraat 2, telefoon 111994.

K/44/22
J/HP
's-Gravenhage, 4 Juli 1944

Concept.

Algemeene Opslagvoorwaarden der koel- en vrieshuizen in Nederland.

Artikel 1.

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

"Bewaarnemer": een in Nederland gevestigde natuurlijke of rechtspersoon, welke goederen voor derden koelt of invriest en bewaart;

"Bewaargever": een natuurlijke of rechtspersoon, welke aan den bewaarnemer het koelen of invriezen en bewaren van goederen opdraagt, of zijn rechtsopvolger;

"Bewaargeving": de tusschen bewaarnemer en bewaargever gesloten overeenkomst tot het koelen of invriezen en/of bewaren onder koel- of vriestemperatuur van goederen;

"Koelhuis": het koel- en/of vrieshuis in exploitatie bij den bewaarnemer.

Artikel 2.

1. De voor bewaargeving bestemde goederen worden door of namens den bewaargever vrij van kosten aan het koelhuis geleverd.
2. Indien is overeengekomen, dat deze goederen op een andere plaats dan genoemd in het eerste lid door den bewaarnemer in ontvangst zullen worden genomen en naar het koelhuis vervoerd, zullen de hieraan verbonden kosten volgens gebruikelijke tarieven aan den bewaargever in rekening worden gebracht.
3. De lossing uit het vervoermiddel aan het koelhuis, de opslag, alle werkzaamheden in het koelhuis, verband houdende met de bewaring der goederen, het afleveren, alsmede het eventueele wegen bij opslag, tijdens de bewaring of bij de aflevering, geschieden door den bewaarnemer voor rekening van den bewaargever.
4. Evenwel kunnen werkzaamheden, waarvoor een speciale vakkennis van het betreffende artikel wordt vereischt, door of vanwege den bewaargever geschieden. Voor zoover deze werkzaamheden in het koelhuis plaats vinden, worden zij uitgevoerd in tegenwoordigheid van ten minste één door den bewaarnemer hiervoor aangewezen persoon. De hieraan verbonden kosten komen ten laste van den bewaargever, die tevens bij deze werkzaamheden de aanwijzingen van den bewaarnemer, welke verband houden met het ongestoord functionneeren van het bedrijf, moet opvolgen.

Artikel 3.

1. Indien de bewaargever weging der geheele partij goederen niet verlangt, doch de bewaarnemer nadere gegevens omtrent het gewicht wenscht, is hij gerechtigd de partij, geheel of gedeeltelijk, te wegen. De door een dergelijke weging verkregen gegevens omtrent het bruto-gewicht der goederen kunnen door den bewaarnemer worden gebruikt als grondslag voor de berekening van de hem krachtens de overeenkomst toekomende vergoeding. Dit document is een juridisch-zakelijk ontwerp voor algemene voorwaarden binnen de sector van de koel- en vrieshuizen. Het doel is de standaardisering van verantwoordelijkheden en kostenverdelingen tussen het koelhuis (de bewaarnemer) en de klant (de bewaargever).

De nadruk ligt op de logistieke afhandeling:
* Artikel 1 definieert de partijen en de aard van de overeenkomst.
* Artikel 2 legt vast dat de kosten voor aanlevering en werkzaamheden (zoals lossen en wegen) in principe voor de klant zijn, tenzij anders overeengekomen. Er wordt ook ruimte gelaten voor specialistisch werk door de klant zelf, mits onder toezicht.
* Artikel 3 geeft de bewaarnemer het recht om te wegen voor facturatiedoeleinden, zelfs als de klant dit niet specifiek vraagt.

De tekst hanteert de oude spelling (bijv. "tusschen", "algemeene", "vakkennis van het betreffende artikel wordt vereischt"), wat kenmerkend is voor officiële documenten uit de eerste helft van de 20e eeuw. Het document is gedateerd op 4 juli 1944, een kritieke periode in de Nederlandse geschiedenis tijdens de Duitse bezetting. Ondanks de oorlogsomstandigheden en de naderende bevrijding (D-Day was een maand eerder), ging de ambtelijke en zakelijke organisatie van de Nederlandse economie door.

De term "Ondervakgroep" wijst op de corporatistishe organisatiestructuur die tijdens de bezetting werd ingevoerd (de zogenaamde "Organisatie-Besluit 1941" of de opbouw van de Bedrijfsorganisatie). Bedrijven werden verplicht lid van vakgroepen en hoofdbedrijfschappen. Het feit dat dit een "Concept" is, suggereert dat men bezig was met het professionaliseren of uniformeren van de sectorregels, mogelijk als voorbereiding op de naoorlogse periode of om duidelijkheid te scheppen in een tijd van schaarste en strikte distributie. De secretaris, Ir. D.J. Akkerman, was een bekend figuur in de koeltechnische wereld in die tijd.