Circulaire / Verenigingsbrief 29 april 1944 Nederlandsche Vereeniging voor Koeltechniek [Briefhoofd]
NEDERLANDSCHE VEREENIGING VOOR KOELTECHNIEK

's-Gravenhage, 29 April 1944
Mesdagstraat 39
14/11 [handgeschreven]

[Stempels bovenaan]
Nº 48/30/1 M.1944

[Handgeschreven aantekeningen rechtsboven]
Ontvangen bij [onleesbaar]
4 Mei '44
NB Antwoord gevraagd vóór 7 Mei [onderstreept in rood]

Aan de Leden!

Het is reeds geruimen tijd geleden, dat U van de zijde van ons Bestuur eenige mededeeling ontving. Ook heeft de gebruikelijke najaarsvergadering ditmaal niet plaats gehad. Afgezien nog van de moeilijkheden, die uit den oorlogstoestand voortvloeien en zich ook voor de Leden individueel doen gevoelen, was een groote handicap, dat ons Bestuurslid, de Heer Tusenius, langen tijd ernstig ziek is geweest, terwijl een onzer andere Bestuursleden intusschen aan zijn functie werd onttrokken. Het Bestuur was dus niet in staat de loopende zaken grondig verder uit te werken.
Wel zijn verschillende voorbereidende werkzaamheden verricht, terzake van de reorganisatie van het Secretariaat en van het bevorderen van de deelneming der Vereeniging aan experimenteele onderzoekingen.

Het Bestuur is echter unaniem van oordeel, dat gezien de zeer onzekere toestand het op dit oogenblik niet gewenscht is zulke ingrijpende wijzigingen in de Vereeniging aan te brengen als voor de omzetting van het Secretariaat noodzakelijk zouden zijn. Deze zelfde bezwaren beletten ook, dat bij het overleg over het uitvoeren van onderzoekingen met verschillende instanties resultaten konden worden bereikt.

Het Bestuur is echter evenzeer van oordeel, dat het thans nuttig is weder een gewone voorjaarsvergadering te houden, ten einde eenige vereenigingszaken af te doen en de band onder de leden zooveel mogelijk te behouden. Het stelt zich voor de vergadering te doen plaats hebben in de tweede helft van Mei. Reeds kan worden medegedeeld, dat daar een demonstratie met toelichting zal worden gehouden voor een waarschuwingsapparaat voor lekkage van NH3 [onderstreept in rood] bij verdampers van luchtkoelers enz., welk apparaat is geconstrueerd, nadat daartoe in Groep II het initiatief was genomen.

Het zal echter zeer op prijs gesteld worden, wanneer ook de Leden het hunne zouden willen bijdragen, het welslagen der Vergadering te bevorderen en het Bestuur doet daarom een beroep op die Leden, welke zich eventueel wenschen op te geven voor het houden van een interessante voordracht.

Wij verzoeken U derhalve vóór 7 Mei a.s. [onderstreept in rood] te willen berichten of U -onvoorziene omstandigheden voorbehouden- de vergadering zult willen bijwonen, resp. bereid zijt daar over een door U te noemen onderwerp een inleiding te houden.

[Handgeschreven linksonder]
Naar aanleiding van Uw circulair
d.d. 29/4 [paraaf]

[Rechtsonder]
Namens het Bestuur:
De 1ste Voorzitter Prof.C.F.van Oyen
De Secretaris Ir. D.C. Geest

[Handgeschreven in rood onderaan]
Besluit dat onszijds aan de vergadering zal worden deelgenomen. 4-5-44 [paraaf]

[Linksonder]
K8630 * Toestand van de vereniging: De brief schetst een beeld van een vereniging die onder grote druk staat door de Tweede Wereldoorlog ("oorlogstoestand"). Er is sprake van stagnatie in de bedrijfsvoering door de afwezigheid van bestuursleden (ziekte en het "onttrekken aan functies", wat mogelijk duidt op tewerkstelling of onderduiken).
* Technisch belang: Ondanks de oorlog gaat de technische ontwikkeling door. De vermelding van een waarschuwingsapparaat voor ammoniaklekkage (NH3) toont de focus op veiligheid in de koeltechniek.
* Administratieve verwerking: De handgeschreven notities in rood en potlood laten de snelle verwerking door de ontvanger zien. Men besluit op 4 mei direct om deel te nemen aan de voorgestelde vergadering, vlak voor de deadline van 7 mei.
* Code K8630: Dit is een zogenaamd K-nummer, een identificatiecode die tijdens de Duitse bezetting door de 'Papiertoewijzing' werd verplicht gesteld voor drukwerk. Deze circulaire werd verstuurd in april 1944, een cruciale fase in de Tweede Wereldoorlog, vlak voor de invasie in Normandië. De Nederlandsche Vereeniging voor Koeltechniek (tegenwoordig de NVvK, opgericht in 1908) probeerde de professionele gemeenschap bij elkaar te houden ondanks de beperkingen van de bezetting. De ondertekenaar Prof. C.F. van Oyen was een autoriteit op het gebied van koeltechniek en verbonden aan de Technische Hoogeschool Delft. Het document illustreert hoe het maatschappelijk en wetenschappelijk leven in Nederland trachtte door te gaan onder de 'onzekere toestand' van de laatste oorlogsjaren. C.F. van Oyen D.C. Geest