Zakelijke correspondentie (getypte brief met handgeschreven kanttekeningen). 21 april 1944. Nederlandsche Siemens Maatschappij N.V., 's-Gravenhage. Centrale Markthallen, Amsterdam. [Briefhoofd links]
[Logo Siemens]
SIEMENS
NEDERLANDSCHE
SIEMENS MAATSCHAPPIJ N.V.

[Bovenaan midden/rechts]
rvs 's-GRAVENHAGE, den 21 April 1944
Huygenspark 38-39
Bedr.Nr. 0/1902/0389.

[Stempels linksboven]
№ 63/4/1
[Grote paarse stempel] M. 1944 27/4

[Rechterzijde bovenaan]
Antwoord op Uw brief d.d.
Ons No. Cal.rev/Th.
Onderwerp: Rookgas-onderzoek-installaties. [Rode streep eronder]

[Adresblok]
Centrale Markthallen
AMSTERDAM

[Inhoud brief]
Mijne Heeren,

In verband met de huidige tijdsomstandigheden, waarin nieuwaanschaffing, vernieuwing of reparatie van de verschillende meetinstrumenten met groote moeilijkheden gepaard gaat, verdient het ten sterkste aanbeveling, Uw meetinstallatie regelmatig vakkundig te laten contrôleeren.

Het voordeel van een dergelijke periodieke contrôle ligt danook daarin, dat de installatie regelmatig en vakkundig wordt nagezien, waardoor groote storingen, ontstaan door normale slijtage, onoordeelkundige behandeling e.d., worden voorkomen.

Wij stellen U daarom voor, ons de revisie van Uw meetinstallatie, hetzij ééns per maand of éénmaal per drie maanden, op te dragen, welke revisie wij dan tegen uurloon en door U te contrôleeren werkstaten zullen verrekenen.

Wij berekenen voor een revisiemonteur f 1,75 per uur voor de werkuren, welke vallen binnen onze normale werktijden, terwijl de reisuren tegen denzelfden prijs in rekening worden gebracht; werkuren, vallende buiten deze normale werktijden, worden met de normale toeslagen berekend.

Reiskosten 3e klasse en verblijfkosten worden U tegen den kostenden prijs doorberekend.

Gaarne vernemen wij, of U met dit voorstel accoord gaat, en zien in het bevestigende geval gaarne Uw schriftelijke opdracht tegemoet.

Inmiddels,

Hoogachtend,
NEDERLANDSCHE SIEMENS
Maatschappij N.V.
[Handtekening blauwe inkt, onleesbaar, mogelijk 'M. Jonker']

[Handgeschreven notities linker marge, potlood]
Besproken met stooktechn. bur.
Er is i/d gemeente nog slechts één Siemens toestel in gebruik. Het heeft dus geen zin om het onderhoudscontract te regelen.
Brief geschreven aan S. v. controle eens per kwartaal. [Paraaf]

[Notities en parafen rechtsonder]
[Diverse parafen in rood en blauw]
28-4-44 [paraaf]
Dir 2/5 63 * Kernboodschap: Siemens biedt de Centrale Markthallen een preventief onderhoudscontract aan voor hun meetapparatuur.
* Argumentatie: Het hoofdarkument is de schaarste veroorzaakt door de Tweede Wereldoorlog ("huidige tijdsomstandigheden"). Omdat nieuwe apparatuur of onderdelen moeilijk te verkrijgen zijn, is regelmatig onderhoud essentieel om de levensduur van bestaande machines te verlengen.
* Financiële details: Het tarief voor een monteur is vastgesteld op ƒ 1,75 per uur (inclusief reistijd), met doorberekening van reiskosten (3e klasse) en verblijfkosten.
* Besluitvorming: Uit de handgeschreven kanttekeningen blijkt dat de Centrale Markthallen het aanbod intern hebben besproken met het "stooktechnisch bureau". Omdat er nog maar één Siemens-apparaat in gebruik was bij de gemeente, achtte men een volledig contract niet zinvol. Men koos uiteindelijk voor een beperktere opdracht: een controle éénmaal per kwartaal. * Historische periode: De brief dateert van april 1944, de late bezettingstijd in Nederland. De verwijzing naar "huidige tijdsomstandigheden" is een eufemisme voor de enorme tekorten aan materialen en grondstoffen doordat de Duitse oorlogsindustrie alle middelen opeiste.
* Bedrijfshistorie: De Nederlandsche Siemens Maatschappij was de Nederlandse tak van het Duitse Siemens & Halske. Tijdens de bezetting bleven zij opereren, vaak nauw verweven met de infrastructuur van het bezette land.
* Bureaucratie: Het document geeft een mooi inkijkje in hoe semi-overheidsinstellingen (zoals de Centrale Markthallen) en grote bedrijven schriftelijk communiceerden en hoe beslissingen fysiek op de inkomende post werden genoteerd alvorens te worden gearchiveerd.