Zakelijke brief (archiefkopie/doorslag). 6 juli 1944. De Directeur (instantie onbekend, mogelijk een distributiebureau of toeleverancier). Werkspoor N.V., Amsterdam. [Linksboven, getypt:]
63/5/4M. J/SV.

[Midden boven, handgeschreven in blauw:]
Verzonden 6/7 [onleesbare paraaf]

[Links, getypt:]
pijpleiding
koelinstallatie.

[Rechts, getypt:]
6 Juli 1944.

[Adressering:]
Aan het Werkspoor N.V.
Oostenburgermiddenstraat 62
Amsterdam-Centrum.
======================

[Brieftekst:]
Ten vervolge op mijn brief d.d.
3 Juli jl. no.63/5/3M. bericht ik U,
dat mijn in dien brief gedane mede-
deeling inzake niet leveren van materiaal
op een abuis berust, aangezien het be-
noodigde materiaal waarschijnlijk wel
zal worden toegewezen.

    De Directeur, De kern van de brief is een correctie op een eerdere beslissing of mededeling. Waar de afzender op 3 juli nog meldde dat er geen materiaal geleverd kon worden voor de pijpleiding van een koelinstallatie, wordt dit nu herroepen als een "abuis" (vergissing). Er is nu sprake van een waarschijnlijke "toewijzing".

Opvallend is het gebruik van onderstrepingen bij de woorden "niet" en "wel" om de koerswijziging extra te benadrukken. Het document vertoont de typische kenmerken van een professionele administratie uit die tijd: een strakke referentiecode, een duidelijke onderwerpsvermelding in de marge en een formele afsluiting. De handgeschreven aantekening bovenin bevestigt dat de brief daadwerkelijk op 6 juli is verzonden. De brief is geschreven op 6 juli 1944, exact een maand na de geallieerde landingen in Normandië (D-Day). Nederland bevond zich in een fase van de bezetting waarin de schaarste aan grondstoffen en metalen een absoluut dieptepunt had bereikt. De industrie, waaronder de grote machinefabriek Werkspoor N.V. in Amsterdam, was voor de voortgang van projecten volledig afhankelijk van officiële "toewijzingen" van materiaal door distributieorganen of de bezettingsautoriteiten.

Het feit dat materiaal eerst werd geweigerd en kort daarna toch werd toegezegd, kan duiden op de grilligheid van de bureaucratie in oorlogstijd of op een herprioritering van het project (de koelinstallatie) door de instanties die over de schaarse voorraden beslisten.