Handgeschreven administratieve nota / briefkaart. Verwijst naar een eerdere brief van "3 Juli" (zonder jaartal, waarschijnlijk midden 20e eeuw). [In de linkerbovenhoek:]
onderwerp:
bijplaatsing boekstukken

[Hoofdtekst:]
Ten vervolge op mijn brief d.d. 3 Juli
j.l. no. 63/5/3 19. bericht ik U, dat mijn in
dien brief gedane mededeeling inzake het
niet leveren van materiaal op een abuis
berust, aangezien het benoodigde materiaal
waarschijnlijk wel zal worden toegewezen.

[Handtekening/Initialen:]
vD (of JvD)

[Onderaan in rood potlood/inkt:]
63/5/4 * Inhoud: De schrijver komt terug op een eerdere mededeling van 3 juli jongstleden. In die eerdere brief was gemeld dat bepaalde materialen niet geleverd konden worden. De schrijver corrigeert dit nu: het was een vergissing ("abuis"). Er is nu de verwachting dat het benodigde materiaal alsnog zal worden toegewezen.
* Schrift: Het betreft een vlot, zakelijk handschrift uit de 20e eeuw. De terminologie ("Ten vervolge op", "bericht ik U", "mededeeling") is formeel en wijst op ambtelijke of zakelijke correspondentie.
* Archivische annotaties: De nummers '63/5/3 19' en '63/5/4' duiden op een systematische ordening binnen een dossier of archiefblok (waarschijnlijk reeks 63, subsectie 5). De term "bijplaatsing boekstukken" in de marge suggereert dat dit document betrekking heeft op het toevoegen van administratieve bescheiden aan een boekhouding of archief. Dit document is een typisch voorbeeld van interne of externe administratieve correspondentie binnen een organisatie (zoals een bibliotheek, drukkerij of overheidsinstelling). Het toont het proces van materiaalbeheer en de correctie van administratieve fouten. De verwijzing naar "materiaal" in combinatie met "boekstukken" zou kunnen duiden op de benodigdheden voor boekbinderij, restauratie of de verwerking van archiefstukken in een periode van schaarste of strikte toewijzing van middelen.