Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie 21 juni 1944 De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markthallen of een verwante gemeentelijke dienst) 66/8/1M. M/SV

                                            21 Juni 1944.

Handgeschreven: Verzonden 22/6 [Handtekening]

Verhuring kantoor
aan V.B.N.A.
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,

                            A l h i e r.
                            ===========

    Bij het inrichten van eenige kantoorlokalen op

de derde verdieping van de hal op de Centrale Markt tot
sigarenmakers-werkplaatsen, heeft de belastingsinspectie
de beschikking gekregen over een kantoorruimte, welke
door afscheiding van een gedeelte van het bordes van
het trappenhuis op deze verdieping werd verkregen.
Als gevolg van de buitengewone tijds-omstandig-
heden is het aantal sigarenmakers, dat van deze werk-
plaatsen gebruikt maakt tot slechts zes verminderd. De
Hoofdinspecteur van de Invoerrechten en Accijnzen heeft
mij medegedeeld, dat hij onder de huidige omstandighe-
den, niet langer prijsstelt op het gebruik van bovenge-
noemde ruimte en dat hij geen bezwaar heeft tegen verhuring
daarvan aan anderen, indien deze verhuring op zulke
voorwaarden zou geschieden, dat hem op korten termijn
weder de beschikking van deze of een andere ruimte zou
kunnen worden gegeven, zoodra de behoefte daaraan zich
weder zou doen voelen.
Het Plaatselijk Verkoopbureau V.B.N.A. afdeeling
Amsterdam heeft mij verzocht deze ruimte te mogen
huren en is bereid een huurprijs van f. 25.- per maand
te betalen.
Deze prijs waarin de centrale verwarming is
begrepen is gelijk aan de huur die als regel voor andere
voor kantoor verhuurde lokalen in het halgebouw geldt.
Ik heb de eer U voor te stellen bovenbedoelde
kantoorruimte aan de V.B.N.A. te verhuren voor één
maand gerekend te zijn ingegaan 1 Juni jl. met stil-
zwijgende verlenging van maand tot maand.
Ingesloten ontvangt U het op deze verhuring betrek-
king hebbende contract in duplo en ik verzoek U be-
leefd indien U zich met deze verhuring kunt vereenigen
wel te willen bevorderen, dat beide exemplaren door den
Burgemeester worden geteekend en aan mijn dienst worden
teruggezonden, waarna ik voor registratie en uitreiking
van een exemplaar aan belanghebbende zal zorgdragen.

                                    De Dire cteur, *   **Kernboodschap:** De directeur verzoekt toestemming van de wethouder om een kleine kantoorruimte in de Centrale Markthallen te verhuren aan het Plaatselijk Verkoopbureau V.B.N.A.

• Ruimtegebruik: De ruimte was oorspronkelijk bestemd voor sigarenmakers, maar door een sterke daling van het aantal werklieden (vanwege de oorlogssituatie) is de ruimte vrijgekomen. De Belastinginspectie, die de ruimte in beheer had, staat deze nu af.
• Financiën: De voorgestelde huurprijs is 25 gulden per maand, inclusief centrale verwarming, wat overeenkomt met de standaardtarieven in het gebouw.
• Procedure: Het huurcontract moet in tweevoud worden ondertekend door de burgemeester (destijds de door de bezetter aangestelde Edward Voûte). De ingangsdatum is met terugwerkende kracht vastgesteld op 1 juni 1944. Dit document stamt uit juni 1944, een cruciale periode in de Tweede Wereldoorlog (vlak na D-Day). De term "buitengewone tijds-omstandigheden" is een eufemisme voor de Duitse bezetting en de economische ontwrichting die daarvan het gevolg was.

De daling van het aantal sigarenmakers wijst op de schaarste aan grondstoffen (tabak) en mogelijk de tewerkstelling van arbeiders in Duitsland. De locatie, de Centrale Markt (nu het Food Center Amsterdam in West), was tijdens de oorlog van essentieel belang voor de voedselvoorziening en distributie onder toezicht van de gemeente en de bezetter. De V.B.N.A. (waarschijnlijk het Verkoopbureau voor Nederlandsche Aardappelen) was een orgaan dat nauw betrokken was bij deze gecontroleerde distributie van levensmiddelen. De brief illustreert hoe het dagelijks gemeentelijk apparaat onder de bezetting bleef functioneren met strikte administratieve protocollen.