Formele brief of ambtelijke minuut betreffende een huurovereenkomst.
Origineel
Formele brief of ambtelijke minuut betreffende een huurovereenkomst. De Directeur (instelling onbekend). Ik heb de eer U voor te stellen,
bovenbedoelde kantoorruimte aan de T.B.N. à
te verhuren ~~voor een maand~~ (gerekend te zijn ingegaan op 1 Juni j.l.)
~~verlenging~~ met stilzwijgende
~~verlenging~~ van maand tot maand.
Ingesloten ontvangt U voorts
het op deze verhuring betrekking hebbende contract
in duplo en ik verzoek U beleefd, zoo indien
U zich met deze verhuring ^kunt vereenigen^, deze
mede te willen bevorderen, dat beide exemplaren
door den huurder worden geteekend en
naar mijn dienst weer teruggezonden, waarna
ik voor registratie en uitreiking van een
exemplaar aan belanghebbende zal zorgdragen.
De Directeur,
[onleesbare paraaf] De tekst is een begeleidend schrijven bij een huurcontract. De kern van de zaak is de verhuur van kantoorruimte aan een organisatie met de afkorting "T.B.N.". Opvallend is de administratieve precisie: er wordt gesproken over een contract "in duplo" (twee exemplaren) en de noodzaak voor "registratie en uitreiking".
De auteur heeft tijdens het schrijven de nodige correcties aangebracht. De oorspronkelijke zinsnede "voor een maand" is doorgehaald en vervangen door een verwijzing naar een ingangsdatum in het verleden (1 juni), met een bepaling over "stilzwijgende verlenging van maand tot maand". Dit duidt op een flexibele huurtermijn die automatisch doorloopt. De toevoeging "kunt vereenigen" boven de regel is een formele manier om te vragen of de ontvanger akkoord gaat met de voorwaarden. Het document weerspiegelt de zakelijke etiquette van de vroege 20e eeuw (gezien woorden als geteekend, vereenigen en de uitgang -n in den huurder). De afkorting T.B.N. kan in deze context duiden op een instantie zoals een 'Technisch Bureau' of een vergelijkbare zakelijke entiteit. Het gebruik van "j.l." (jongstleden) bij de datum suggereert dat de brief kort na juni is geschreven om een reeds bestaande situatie formeel vast te leggen. De formele afsluiting "De Directeur" wijst op een hiërarchische, professionele verhouding tussen de betrokken diensten.