Getypte brief / geleidebrief. 27 juli 1944. De Directeur (organisatie niet expliciet genoemd, mogelijk van de Centrale Markthallen of een overkoepelend orgaan). V.B.N.A. (Vereniging ter Behartiging van de Nederlandsche Aardappelhandel), Plaatselijk verkoopkantoor Amsterdam. 66/8/2M. SV.
1

Verzonden 27/7

27 Juli 1944.

Aan V.B.N.A.
Plaatselijk verkoopkantoor
Amsterdam,

A l h i e r.

In bijlage deze doe ik U toe-
komen het geteekende en geregistreerde
huurcontract van een voor kantoor be-
stemde ruimte gelegen op het bordes
van het trappenhuis op de 3de ver-
dieping Westzijde van de Hal.

De Directeur,

(Paars paraafstempel) Deze brief dient als bewijs van verzending van een officieel document. De directeur stuurt een getekend en geregistreerd huurcontract naar het lokale verkoopkantoor van de V.B.N.A. in Amsterdam.

Opvallend is de zeer specifieke locatie van de gehuurde kantoorruimte: "op het bordes van het trappenhuis op de 3de verdieping Westzijde van de Hal". Dit suggereert dat er door ruimtegebrek of voor specifieke functionele redenen gebruik werd gemaakt van een plek die oorspronkelijk geen afgesloten kantoorruimte was, maar een tussenruimte in het trappenhuis.

De afkorting "A l h i e r" (onderstreept) geeft aan dat de ontvanger zich in dezelfde stad bevindt als de afzender (Amsterdam). De datum, 27 juli 1944, plaatst dit document in de late fase van de Tweede Wereldoorlog in Nederland, vlak voor de geallieerde opmars na de invasie in Normandië en kort voor de spoorwegstaking en de hongerwinter.

De V.B.N.A. staat voor de Vereniging ter Behartiging van de Nederlandsche Aardappelhandel. Tijdens de bezetting was de handel in levensmiddelen strikt gereguleerd en gecentraliseerd via dergelijke organisaties onder toezicht van de Rijksbureaus.

"De Hal" verwijst naar alle waarschijnlijkheid naar de Centrale Markthal aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam. Dit was het hart van de voedseldistributie voor de stad. Dat de aardappelhandel hier kantoorruimte huurde (zelfs op een trappenhuisbordes) is logisch gezien de noodzaak om dicht bij de goederenstroom en de fysieke markt aanwezig te zijn voor administratie en controle. Het feit dat de administratieve processen (zoals het registreren van huurcontracten) in de zomer van 1944 nog gewoon doorgingen, toont de continuïteit van de bureaucratie tijdens de bezetting aan. V.B.N.A.