Handgeschreven ambtelijke of administratieve notitie op een klein strookje papier.
Origineel
Handgeschreven ambtelijke of administratieve notitie op een klein strookje papier. 66/17/4
Met modelbriefje
met m. h. dank.
Vermeld, dat rek. voor
zegelkosten is betaald. De notitie bevat een korte, zakelijke instructie voor de afhandeling van een dossier:
* Lijn 1: Het archiefnummer dient voor de ordening van het stuk binnen een groter dossier.
* Lijn 2: De schrijver instrueert om een "modelbriefje" (een standaardbrief of concept) te gebruiken voor de beantwoording.
* Lijn 3: "met m. h. dank" is de afkorting voor "met hartelijke dank", een standaard beleefdheidsformule die in de correspondentie moest worden opgenomen.
* Lijn 4 & 5: Er wordt gevraagd te vermelden dat de "rek." (rekening) voor de "zegelkosten" reeds is voldaan. Zegelkosten refereert aan de leges of belasting die men vroeger via fysieke plakzegels op officiële documenten betaalde. Dergelijke briefjes werden in de administratie vaak met een paperclip op een inkomend schrijven bevestigd om een secretaresse of assistent aan te geven hoe de repliek moest worden opgesteld. De stijl en de referentie naar 'zegelkosten' suggereren een juridische, notariële of overheidscontext, waarschijnlijk daterend tussen 1930 en 1960. De informele doch beleefde toon wijst op een interne communicatie tussen een leidinggevende en een administratief medewerker.
Samenvatting
De notitie bevat een korte, zakelijke instructie voor de afhandeling van een dossier:
* Lijn 1: Het archiefnummer dient voor de ordening van het stuk binnen een groter dossier.
* Lijn 2: De schrijver instrueert om een "modelbriefje" (een standaardbrief of concept) te gebruiken voor de beantwoording.
* Lijn 3: "met m. h. dank" is de afkorting voor "met hartelijke dank", een standaard beleefdheidsformule die in de correspondentie moest worden opgenomen.
* Lijn 4 & 5: Er wordt gevraagd te vermelden dat de "rek." (rekening) voor de "zegelkosten" reeds is voldaan. Zegelkosten refereert aan de leges of belasting die men vroeger via fysieke plakzegels op officiële documenten betaalde.
Historische Context
Dergelijke briefjes werden in de administratie vaak met een paperclip op een inkomend schrijven bevestigd om een secretaresse of assistent aan te geven hoe de repliek moest worden opgesteld. De stijl en de referentie naar 'zegelkosten' suggereren een juridische, notariële of overheidscontext, waarschijnlijk daterend tussen 1930 en 1960. De informele doch beleefde toon wijst op een interne communicatie tussen een leidinggevende en een administratief medewerker.