Handgeschreven notitie op gelinieerd papier, waarschijnlijk uit een logboek of administratief schrift. [Rechtsboven:]
13

[Hoofdtekst bovenaan:]
gem. Mag. -
afd. kleeding - schoenen
--
paar rubberlaarzen
Afd Vischmarkt.

[Tekst midden, diagonaal geschreven:]
Hr Duinhouwer
afg. van M.W. met briefje
(onderhandsch.) aan Hr Koltman
Wanneer motiveering zeer sterk
is, bestaat mogelijkheid van
toewijzing. Hr V. maakt dan
verder alles in orde.

[Linksonder:]
M
20-4-'44

[Rechtsonder:]
bon 1715.
[Onleesbare handtekening/paraaf]
[Paraaf] * Inhoud: De notitie betreft een aanvraag of toewijzing van een paar rubberlaarzen via het Gemeentelijk Magazijn (afd. kleding/schoenen), locatie Vischmarkt.
* Procedure: De aanvraag is blijkbaar via een tussenpersoon (Hr Duinhouwer) binnengekomen met een begeleidend briefje en is "onderhandsch" (informeel of via korte lijnen) doorgegeven aan een zekere Hr Koltman.
* Sleutelbegrip: "Motiveering". Er wordt expliciet vermeld dat de kans op toewijzing afhangt van de sterkte van de motivatie. Dit onderstreept de schaarste van goederen in deze periode; men kreeg niet zomaar schoeisel, daar moest een dringende reden voor zijn.
* Afhandeling: Zodra de beslissing positief is, zou een "Hr V." de verdere administratie regelen. De vermelding "bon 1715" duidt op de koppeling met het officiële distributiesysteem. Dit document stamt uit april 1944, de late fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er een nijpend tekort aan textiel en rubber. De distributie van dergelijke schaarse goederen werd streng gecontroleerd door de gemeente via een systeem van vergunningen en distributiebonnen. De "Vischmarkt" verwijst zeer waarschijnlijk naar de stad Groningen, waar het Gemeentelijk Magazijn in die tijd dergelijke goederen beheerde. Het document geeft een inkijkje in de dagelijkse bureaucratie en de informele netwerken ("onderhandsch") die werden gebruikt om binnen de schaarste-economie zaken geregeld te krijgen.